Rapport d'activite

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  • Publié le : 5 octobre 2010
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LE RAPPORT D’ACTIVITE
La rédaction d’un rapport d’activité est indispensable pour fournir une évaluation du service rendu par la bibliothèque. Comment les décideurs pourraient-ils, en effet, se prononcer sur l’activité d’un service qui ne fournit aucun compte rendu sur l’emploi des crédits affectés et sur ses projets de développement ? Ce rapport doit donc contenir un certain nombred’informations essentielles : 1. Les moyens 1. 1. Le personnel • • • • • • Effectif des bénévoles ou (et) des professionnels Temps de permanence ou (et) de travail rémunéré 1. 2. Les locaux Surface Description du mobilier 1. 3. Le budget Les crédits de fonctionnement et d’investissement Compte rendu de l’emploi des crédits attribués à la bibliothèque. Les factures doivent correspondre aux chiffres présentés. 1.4. Les collections • • • • Nombre total de documents (romans, documentaires, bandes dessinées, albums, CD-audio, etc.) Nombre total de documents pour chaque type de public (enfants, adultes) 1. 5. Les acquisitions Nombre total de documents achetés l’année précédente Nombre de documents achetés pour chaque type de public

2. Les activités 2. 1. Le prêt • • • • • • • • Nombre total de lecteursinscrits Nombre de lecteurs nouvellement inscrits Nombre de lecteurs par catégorie (âge, catégories socioprofessionnelles) Nombre total de prêts Nombre de prêts par genre (romans, documentaires) et par support (livres, revues, CD-audio) 2. 2. Les actions de promotion de la lecture Expositions Spectacle Ecrivains, conteurs, illustrateurs, etc. (joindre un dossier de presse).

3. Les prévisions •Les propositions pour l’avenir et surtout pour l’année suivante peuvent porter sur le fonctionnement de la bibliothèque (ex. constitution d’un fonds de livres spécialisés en histoire locale) ou sur des opérations d’extension (ex. agrandissement du local). • Ces propositions doivent toujours être chiffrées : ce sont les prévisions budgétaires. Pour les opérations d’équipement (achat de mobilier,informatisation), joindre les devis correspondants. • Le rapport d’activité doit suivre une démarche cohérente. Les prévisions découlent de l’analyse de l’existant qui aura mis en valeur les points positifs et négatifs du service. Toute demande importante de crédits doit être justifiée. • Les élus seront avertis au préalable des projets d’extension de la bibliothèque et seront consultés sur lesmodifications importantes apportées au fonctionnement de la bibliothèque (ex. un changement d’horaires). 4. Les relations avec les décideurs • Inviter le Maire, l’Adjoint à la Culture et les Conseillers Municipaux de la commission culturelle du Conseil Municipal à toutes les manifestations organisées par la bibliothèque. Prévoir un apéritif ou un buffet. • Les élus doivent être invités à des réunionsinternes de la bibliothèque quand l'intérêt le justifie (ex. projet d’agrandissement). 5. Exemple de rapport d’activité Bibliothèque Municipale (Adresse) Rapport pour l’année .....
Page 1 Le rapport d’activité

Les moyens • L’équipe d’animation La bibliothèque est gérée par un groupe de 12 bénévoles qui assurent les permanences , le mercredi de 14H00 à 18H00 et le samedi de 16H00 à 18H00. Chaquebénévole assure en moyenne une permanence d’une demi-heure par semaine aux heures d’ouverture de la bibliothèque et effectue par ailleurs les tâches de rangement, de classement et de traitement du livre (acquisition, cotation et équipement). • Les locaux La bibliothèque dispose d’une surface de 60 m². L’espace est divisé en deux parties, l’une pour les enfants l’autre pour les adultes. Bien quel’aménagement permette la pratique de différentes modalités de lecture (étude, information, distraction), un espace supplémentaire serait souhaitable pour accueillir les classes dans le cadre de l’heure du conte. Le mobilier est récent et comprend 5 rayonnages double face, 2 bacs à albums, 1 table ronde. Il faut noter que de nombreux lecteurs ont manifesté le désir de lire davantage de...
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