LE RAPPORT D’ACTIVITE
La rédaction d’un rapport d’activité est indispensable pour fournir une évaluation du service rendu par la bibliothèque. Comment les décideurs pourraient-ils, en effet, se prononcer sur l’activité d’un service qui ne fournit aucun compte rendu sur l’emploi des crédits affectés et sur ses projets de développement ? Ce rapport doit donc contenir un certain nombre d’informations essentielles : 1. Les moyens 1. 1. Le personnel • • • • • • Effectif des bénévoles ou (et) des professionnels Temps de permanence ou (et) de travail rémunéré 1. 2. Les locaux Surface Description du mobilier 1. 3. Le budget Les crédits de fonctionnement et d’investissement Compte rendu de l’emploi des crédits attribués à la bibliothèque. Les factures doivent correspondre aux chiffres présentés. 1. 4. Les collections • • • • Nombre total de documents (romans, documentaires, bandes dessinées, albums, CD-audio, etc.) Nombre total de documents pour chaque type de public (enfants, adultes) 1. 5. Les acquisitions Nombre total de documents achetés l’année précédente Nombre de documents achetés pour chaque type de public

2. Les activités 2. 1. Le prêt • • • • • • • • Nombre total de lecteurs inscrits Nombre de lecteurs nouvellement inscrits Nombre de lecteurs par catégorie (âge, catégories socioprofessionnelles) Nombre total de prêts Nombre de prêts par genre (romans, documentaires) et par support (livres, revues, CD-audio) 2. 2. Les actions de promotion de la lecture Expositions Spectacle Ecrivains, conteurs, illustrateurs, etc. (joindre un dossier de presse).

3. Les prévisions • Les propositions pour l’avenir et surtout pour l’année suivante peuvent porter sur le fonctionnement de la bibliothèque (ex. constitution d’un fonds de livres spécialisés en histoire locale) ou sur des opérations d’extension (ex. agrandissement du local). • Ces propositions doivent toujours être chiffrées : ce sont les prévisions budgétaires. Pour les opérations d’équipement (achat de mobilier,