Guide pour la présentation et la rédaction d’un rapport

Ce guide vous aidera pour présenter un rapport de stage, un dossier de thème ou tout autre document saisi sous Word durant la préparation du BTS

Sommaire :
1. A QUOI SERT UN RAPPORT OU UN DOSSIER ? 2
2. PRESENTATION MATERIELLE 2
3. COMPOSITION D'UN RAPPORT 3
4. LA PAGINATION 7
5. LA PRESENTATION DES NOTES 7
6. LES ILLUSTRATIONS 8
7. LES UNITES 8
8. LES NOMBRES 9
9. PRESENTATION ET GRAPHIE DES TERMES TECHNIQUES 10
10. L'EMPLOI DES MAJUSCULES 10
11. LA LONGUEUR ET LA TAILLE DU RAPPORT 10
12. STYLE 11
13. REFERENCES 11

1. A quoi sert un rapport ou un dossier ?
 Le rapport ou le dossier est écrit pour être lu. Il a deux principaux objectifs :
 C'est un compte rendu : le professeur, le tuteur, le maître de stage, les membres du jury, les autres élèves de BTS, doivent avoir, à la lecture du rapport, une idée précise du sujet, du travail effectué et de la démarche.
 C'est un document technique et professionnel qui doit permettre à un ingénieur ou un cadre de prendre connaissance du travail effectué, éventuellement de le poursuivre grâce aux informations claires, précises et utiles qui s'y trouvent, de comprendre une méthode, un procédé, etc.
 C’est aussi un document qui doit pouvoir être lu par des personnes qui, n’ayant pas une connaissance approfondie dans les domaines abordés, trouveront malgré tout, matière à comprendre et à apprendre.
 En conséquence, le plan, l'introduction et la conclusion, les transitions entre les parties, les commentaires de figures, la présentation et l'analyse des procédés exposés, etc., doivent traduire le souci d'intéresser le lecteur, de satisfaire sa curiosité, de faciliter sa lecture.
2. Présentation matérielle
 Format A4. [Modifier le format : menu Fichier / Mise en page / onglet Format du papier / option Format du papier : sélectionner A4 / bouton Portrait / valider par OK.]
 Recto seulement.
 Marges : 2,5 cm à gauche, en haut et en