Le 15/06/2012 A l’intention des apprenants

NOTE DE SYNTHESE SUR LA RECHERCHE ET LE PARTAGE D’INFORMATIONS

Dans notre société, l’information évolue constamment, il est nécessaire pour une entreprise de chercher, trier, partager certaines informations rapidement. Nous verrons les méthodes de collecte d’informations, puis dans une seconde partie comment diffuser des informations et pour finir les freins à cette communication.

I) La Collecte d’informations

Avant de collecter des informations, une étape préliminaire qui vise à déterminer les informations à rechercher est nécessaire. Celles-ci peuvent être classées en fonction de leur nature (commerciale, technique, comptable…), ou de leur source (émetteur). Pour la collecte d’informations, différents outils peuvent être utilisés:

* Recherche par moteur de recherche (web)

L’utilisation du web, se fait à travers de mots clés. On peut trouver des informations dans différentes sources du net (presse, blog, foire aux questions…). Il faut faire attention à la fiabilité de celles-ci, et de la source.

* Recherche dans des bases de données
On peut rechercher des adresses, des statistiques, des stocks et autres informations préalablement rentrés humainement dans une base de données (utilisation du logiciel Excel par exemple). * Utilisation des archives * Recherche dans les médias * Enquête avec des questionnaires * Intranet

La veille informationnelle peut être utilisée avec le flux RSS. C’est un moyen simple d’être tenu informé des nouveaux contenus d’un site web sans avoir à le consulter. Il se présente sous la forme d’un petit texte qui contient un titre, une courte description et le lien vers une page bien détaillé accompagné de :

Ce symbole

II) Le Partage d’information

L’information est essentielle au sein de l’entreprise pour assurer la bonne communication entre les salariés, la connaissance des moyens mis à leur disposition et l’efficacité au sein de la