Entretiens de Maraussan, 14 & &15 décembre 2001 : contribution de Luc Barret[i]

Reconsidérer la présentation des états de synthèse aux associés

Avertissement : notre intervention reprend et actualise une communication antérieure présentée à Bobo-Dioulasso en juin 1998 (atelier conseil de gestion de l’Inter-Réseau).

Problématique

Objet et point de vue

Répondre à des besoins que nous ressentons comme persistants et justifiés depuis trente ans en matière de transparence et de compréhension des redditions de comptes pour des coopérateurs ou associés[ii].
Nous nous plaçons donc en posture d’utilisateur des outils comptables et d’un point de vue socio-économique.

Comptes individuels: intérêt des comptabilités à base de trésorerie

Les formations à la gestion et les outils d’aide à la décision fondés sur la trésorerie d’encaissement/décaissement paraissent bien appropriés par les agriculteurs[iii]. Les systèmes de conseil de gestion doivent cependant être complétés par des comptes de divers flux de temps de travail., d'intrants et d'extrants, de créances et de dettes si l'exploitant en fournit les données. Les inventaires intermittents complètent l'image. Ces outils sont nécessaires, utiles et souvent suffisants pour la gestion individuelle des petits entrepreneurs familiaux. Les omissions de transactions ne sont pas recommandables: ni pour une bonne gestion, ni pour la qualité des appuis, ni pour la confiance des tiers. Mais le responsable en subit lui-même les conséquences ou peut opérer les redressements nécessaires au moment des décisions.

Inadaptation des comptabilités "simples" à la gestion collective

Il n'en est pas de même dans une association ou une société. En principe, les comptes y sont un outil de contrôle de la délégation de responsabilité. Et en général, l'organisation des comptes repose d'emblée sur une division du travail: les membres délèguent la comptabilité à l'un d'eux ou à un tiers employé ou prestataire. Cependant, les