Renault

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* Quels avantages présente la solution proposée par M.Saligny ?

Les avantages de la solution proposée par M. Saligny sont : plus de précisions sur les dépenses, facilité à l’utilisation, accessibilité par tous sur le réseau, autonomie des représentant, suivre l’évolution des frais de déplacement, maîtriser les coûts…

* Quelles sont les qualités attendues du document à créer ?

Les qualités attendues de ce document sont la précision des dépenses pour chaque représentant et la facilité d’utilisation. Il doit également être clair et précis…

* Comment s’y prendre pour faire accepter ce changement ?

Pour faire accepter ce changement, il faut annoncer tous les points positifs de ce nouveau document auprès des représentants et du comptable.

Mise en œuvre

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1) Identifier la nature du document

| Indentification de la nature d’un document | Quand ? | Fin de mois | Quoi ? | Document note de frais | Où ? | A l’Assistante de Gestion | Qui ? | M. Saligny, les représentants, le comptable et l’AG | Comment ? | En remplissant et en joignant les justificatifs | Pourquoi ? | Rembourser les dépenses |

-------------------------------------------------
2) a- Déterminer les rubriques et les sous-rubriques

* Emetteur (nom de la société)

* Nom du document

* Nom du représentant

* Période concernée

* Tournée accomplie des représentants avec la codification (code, départ le, retour le)

* Frais des représentants :

* Date * Frais d’hébergement * Frais de transport * Frais de restauration * Frais divers * Prix * Quantité * Montant total * Nombre de pièces justificatives

* Observation(s)

* Date de la signature

* Signature du responsable

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2) b- Tracer l’arborescence correspondante

ANNEXES\FERMOSUD arborescence.docx

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