ADMINISTRATION DU PERSONNELIntroduction Pour gérer la diversité, promouvoir l'égalité professionnelle et éviter toute discrimination, la connaissance du personnel de l'entreprise est une condition préalable. Il faut définir ce qu'est l'effectif de l'entreprise, connaître les mouvements, entrées et sorties, qui le modifient et suivre son évolution. La notion d’effectif est un thème clé et essentiel de la gestion des ressources humaines. Elle constitue ainsi le cœur de nombreuses problématiques des services R.H au sein des organisations et, par extension, des pôles de contrôle de gestion sociale. Le suivi des effectifs et la gestion des compétences s’inscrivent dans une démarche prospective des Ressources Humaines et dans un cadre budgétaire souvent contraint. La mission des responsables du personnel est d’optimiser cet effectif tout en facilitant les évolutions de l’organigramme. Or, beaucoup d’entreprises ne connaissent pas, à quelques unités près, leurs effectifs à un moment donné. C’était en particulier le cas pour nombre d’entreprises du secteur public qui n’avaient aucune idée du nombre de fonctionnaires qu’elles possédaient en leur sein.
Ce constat a une double origine : • La grande diversité des types de mesure conduit à la variété des chiffres révélés. En effet toutes les entreprises n’ont pas encore, loin de là, formalisé tous les processus de calcul ce qui explique la variabilité des résultats. • L’importance des mouvements, la variété croissante des statuts individuels et des modalités d’emploi font que la saisie d’un état d’effectif à un moment donné peut être très délicate. La diversité des modes d’observation ne facilitant en aucun cas l’unicité de la mesure.