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FICHE DESCRIPTIVED’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N° 4
ÉPREUVE EP1: PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF
Nom et prénom du candidat : WEBER Mégane
Etablissement (cachet) : Lycée Valentin METZINGER Académie : NANCY - METZ
INTITULE DE L’ACTIVITE :
Réalisation du planning hebdomadaire
TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées :
Tâches informatiques, appels d’offres pour travaux dans la ville Activité administrative à caractère Organisationnel Technique Relationnel
Date, période : Du 11 juin au 5 juillet
Activité administrative réalisée en Autonomie Seul(e) En participation
1 Le contexte de réalisation de l’activité
Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste de travail)
La mairie de Folschviller est dirigée par Monsieur STAUB et est constitué de 6 services.
Durant ce stage, j’ai été affectée aux services Technique et Accueil.
Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles
Liaison fonctionnelle : ma tutrice de stage est Madame APPEL, secrétaire du service Technique
Contraintes :
- La mise en forme du planning qui doit figurer sur une page
- Les informations non datées qui doivent être reportées sur le planning
Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail
Un ordinateur
Un tableur Excel
Les informations concernant les réunions et évènements de la semaine suivante
2 Les conditions de réalisation de l’activité
Présentation de l’activité : Objectif(s), démarche, tâche(s), planification et données de métier (informations, consignes, chartes, règles, normes, etc.), données concernant les acteurs (en particulier pour les activités relationnelles)
Ma tutrice m’a demandé de préparer le planning de tous les services pour la semaine suivante. J’ai saisi et mis en forme le planning pour que chaque service soit mis au courant