ELABORATION DE REFERENTIELS GENERIQUES SUIVANT LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES(GPEC)
Présenté par : Alice NTUMBA MUTAMBAYI

I.FICHE DE POSTE Type d’entreprise | ADMINISTRATION (SERVICE PUBLIC SUBVENTIONNE PAR UN BAILLEUR DE FONDS) | Métier | RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(RAF) | Missions | Le RAF est garant de la bonne gestion administrative et financière de la structure tout en veillant au respect des procédures du bailleur de fonds. Il coordonne l’activité du personnel d’appui. | Activités principales | * Organiser et mettre en œuvre des outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources et contribuer à leur conception. * Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des budgets et programmes d’actions dans le respect des procédures * Animer, coordonner et contrôler l’activité du personnel d’appui | Relations internes et externes | Sur le plan interne : * Supérieurs hiérarchiques : Coordonnateur, Coordonnateur adjoint-Chef de section administrative et financière. * Relation de collaboration : Chargés de programmes, Responsable informatique, Responsable communication. * Subordonnés : Assistants, personnel d’appuiSur le plan externe, il traite avec : les différents ministères, les fournisseurs, les banques, le bailleur de fonds, les compagnies d’assurances, l’organisme de sécurité sociale etc. * | Moyens Nécessaires | * Moyens matériels et financiers : * espace de travail convenable notamment un bureau équipé de mobilier fonctionnel et outil informatique (PC, imprimante, téléphone,…) * les consommables nécessaires à l’accomplissement des prestations demandées (consommables de bureau, frais de communication, ...) * moyens de déplacement(véhicules, avions,…) * moyens humains : Assistants administratifs et financiers, personnel d’appui (secrétaire, chauffeur…) |

REFERENTIEL DE COMPETENCES MISSIONS | ACTIVITES |