De la saisie à l’expertise

La comptabilité n’est pas une science approximative, elle repose sur des éléments concrets, sur des montants précis et justifiés, toute opération comptable est accompagnée de documents prouvant la véracité des enregistrements réalisés. La comptabilité nécessite donc une grande rigueur, elle repose sur de nombreux documents comme les factures, les relevés bancaires…

Dans un premier temps, nous allons détailler les différents supports et justificatifs nécessaires à l’enregistrement des différents mouvements financiers réalisés par les entreprises.

Les différents documents

Les factures d’achats

Ces factures sont établies à chaque achat par l’entreprise qui fournit le bien ou qui produit une prestation de service( fournisseurs de biens ou prestataires de services). Les factures parviennent au comptable de l’entreprise qui peut alors procéder à leur enregistrement. Dans le cas d’un cabinet comptable, le client nous fait parvenir ses factures d’achats reçues, réglées ou non.
Dans le meilleur des cas, lorsque ces dernières sont réglées, le client nous indique le mode de paiement sur celles-ci, s’il s’agit d’un paiement par chèque bancaire, il nous indique le numéro du chèque et la date du règlement. Il est important qu'il nous indique au moins si le règlement est effectué en espèce. Dans tous les cas, les factures d’achats sont passées en contrepartie d’un compte fournisseur qui sera soldé lors de la passation de l’écriture constatant le règlement.

Toute facture doit comporter certaines informations indispensables, comme :

la dénomination des deux parties qui sont en transaction, la date de facturation le montant TTC à régler le montant de la TVA et son taux le montant HT

Les factures de ventes

Comme pour les factures d’achats, les factures de ventes sont établies lors de chaque vente réalisée par l’entreprise. Elles doivent comporter les mêmes informations et leur numéro doivent