Saisie

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ETUDE D'UNE TACHE







A. Les factures fournisseurs



Quadratus permet également une saisie plus facile. Lorsque l'on attribue un montant TTC à un fournisseur, si le paramétrage ducompte est correct, le logiciel passe automatiquement les écritures en compte de charges et de TVA. La mise en place de ce procédé est certes un peu longue au début, mais permet un réel gain de tempspar la suite.



Enfin, j'ai remarqué que le libéllé de chaque pièce doit être le plus complet possible afin de faciliter l'étape du lettrage des comptes. Aussi, chacun d'eux se compose du nom,du mode de règlement (le plus détaillé possible: CHQ avec son numéro, CB, ESPECES...) Voici un exemple d'écriture que l'on peut rencontrer dans un journal d'achat:



Jour
Compte
LibélléDébit
Lt
Crédit
Pièce

22
FDEXX
FACTURE
DEXX CHQ 2375896

AB
198,47
208

22
607100
FACTURE
DEXX CHQ 2375896
188,12


208

22
445660
FACTURE
DEXX CHQ2375896
10,35


208






B. La caisse



Pour les factures réglées en espèces, d'un montant généralement peu important, on les saisie dans le journal de caisse. Le procédé estsemblable à la saisie des factures d'achats, mais les sommes ne transitent pas par les comptes fournisseurs, en voici un exemple:





Jour
Compte
Libéllé
Débit
Lt
Crédit
Pièce18
530000
ESPECES
RETIF ESP


6,34


18
607200
ESPECES
RETIF ESP
5,3




8
445660
ESPECES
RETIF ESP
1,04C. Les factures clients



Pour les factures de vente, là encore, la procédure est la même. La gestion des montants TTC et HT ainsi que la TVA se fait toujours automatiquement.Notons que l'on peut toujours décidé de modifier ces montants si la situation l'exige.



Par contre, le numéro de la pièce n'est plus attribué par le logiciel si l'on modifie une donnée. En...
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