METHODES ET OUTILS DE GESTION

INTRODUCTION A partir de vos expériences, essayez de répondre à la question suivante : Quand et pourquoi informatiser ?

1. Lors de l'observation de dysfonctionnements. exemple: des erreurs apparaissent dans le dossier des clients lors de la recopie du montant des factures.
1. Lorsqu'il y a des travaux fastidieux et répétitifs à effectuer (recopies d'adresses sur enveloppes, recherche de client dans un fichier papier...), lorsque les traitements manuels ralentissent l'activité de l'entreprise
1. Lorsque votre chef de service qui vient d'obtenir des crédits vous le demande.
1. Lorsqu'une entreprise concurrente s'informatise et que ça se passe bien(flexibilité).
1. Lorsque l'organisation de l'entreprise est trop rigide pour s'adapter rapidement aux besoins du marché. Il faut alors une réorganisation, et tant qu'à réorganiser autant inclure l'informatisation.
1. Lorsque le volume d'information à utiliser dépasse les capacités humaines ou la taille de vos locaux (gain de place).

Globalement, nous pouvons considérer qu'un plan informatique comporte 5 étapes: L'analyse préalable. L'analyse conceptuelle. L'analyse organique. La programmation. Les tests et la mise au point.

De plus, l'équipe informatique est composé d'un chef de projet, de chefs de projets juniors ( ou chargés de projets ), d'analyste et d'analyste programmeur.

Tout projet informatique doit être rigoureusement suivi (en terme de ressources humaines et budgétaires). Pour cela, on utilise diférentes méthodes.

( Pourquoi une méthode ?

1. Une méthode permet un suivi aisé du développement des projets par la direction de l’organisme, grâce à son cycle de décision et son cycle d’abstraction.
2. Elle permet des estimations sérieuses.
3. Elle assure la cohérence des applications au sein de l’organisme même, ou d’un groupe de sociétés ayant des intérêts communs.
4. Une méthode définit un langage commun entre les informaticiens et