Salut

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  • Publié le : 13 novembre 2009
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fiche-OUTIL Word

1. COMMANDES COURANTES

[pic] Saisir un texte au kilomètre

Cela signifie saisir le texte sans se soucier des retours à la ligne et de sa mise en forme.

[pic] Mots – Phrases - Paragraphes

Les mots sont des ensembles de caractères séparés entre eux par des espaces.
Une phrase est un ensemble de mots qui se terminent par un point.
Un paragraphe est un ensemble dephrases (1 au minimum) séparées entre elles par des retours lignes.

[pic] Affichage des caractères non imprimables

Il s’agit de faire apparaître/disparaître de l’écran un ensemble de symboles qui ne sont pas imprimés : espaces, tabulations, paragraphes, etc…)
ICONE Afficher/Masquer = [pic]
MENU = Outils / Options / onglet Affichage / dans la zone Caractères non imprimables :
.pour les faire apparaître à l’écran : activer la case TOUS
. pour les faire disparaître de l’écran : décocher les symboles actifs

[pic] Annuler la dernière commande

Pour annuler la dernière commande (frappe ou modification de la mise en page), ayez le réflexe d’utiliser
l’ICONE Annuler [pic]. Il est possible d’annuler successivement les dernières commandes en appuyant autant de fois quenécessaire sur cette icône. Cependant certaines actions (impression, enregistrement, ..) ne peuvent pas être annulées.
L’ICONE Refaire [pic] produit l’effet contraire : juste après avoir annulé une action, cette icône permet de ré exécuter ce que vous venez d’annuler.

[pic] Sélectionner rapidement du texte

* Pour sélectionner un mot : double-cliquer sur le mot

* Pour sélectionner une ligne: déplacer le curseur DEVANT la ligne (sur le bord GAUCHE de l’écran) jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèche ( puis cliquer

* Pour sélectionner plusieurs lignes successives : déplacer le curseur DEVANT la 1ère ligne (sur le bord GAUCHE de l’écran) jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèche ( puis cliquer et SANS RELACHER le clic descendre la souris pour sélectionnerl’ensemble des lignes

* Pour sélectionner un paragraphe : déplacer le curseur DEVANT sa 1ère ligne (sur le bord GAUCHE de l’écran) jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèche ( puis double-cliquer

* Pour sélectionner tout le document : déplacer le curseur sur le bord GAUCHE de l’écran jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèche ( puis triple cliquer

[pic] Déplacement rapide dans ledocument

Avec le clavier

. Début de ligne : ( . Fin de ligne : FIN
. Début du document : CONTROL + ( . Fin du document : CONTROL + FIN

. D’un écran (20 lignes) vers le haut ( . D’un écran vers le bas ===
=== (

Avec la souris

. En utilisant les ascenseurs dans les barres de défilements horizontal et vertical (flèches ( ( ( ()

[pic] Atteindre rapidementune page du document

MENU = Edition / Atteindre / zone Atteindre = sélectionner page / Taper n° page souhaitée / Atteindre / Fermer
TOUCHE F5 = zone Atteindre = sélectionner page / Taper le n° de la page souhaitée / Atteindre / Fermer

[pic] Utilisation du presse papier (PP)

Le presse papier est une «mémoire tampon» accessible à partir de différents logiciels (Word, Excel, Paint,…).

Mise en mémoire d’information dans le PP :
Saisir le texte à insérer dans le presse papier, puis le sélectionner.
. Le texte reste présent mais va également dans le PP en enfonçant l’ICONE Copier [pic]
. Le texte disparaît de l’écran et va dans le PP en enfonçant l’ICONE Couper [pic]

Utilisation du contenu du PP :
A l’endroit d’insertion désiré (dans le même document ou dans un autre oudans un document composé sous un autre logiciel possédant un PP) : enfoncer l’ICONE Coller [pic]
Le contenu du PP peut ainsi être inséré autant de fois que nécessaire.

Effacement du PP :
Chaque mise en mémoire d’information dans le PP vient se substituer à la précédente. Il n’y a donc pas à effacer le contenu du PP. Attention, son contenu peut toutefois être perdu lorsque l’on éteint...
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