II) Système d’information comptable et de gestion de l’entreprise

A) organisation du travail dans l’entreprise

Les salariés de l’entreprise FI 94 se répartissent les dossiers des clients entre eux. Chaque comptable s’occupe de ses clients.

Au cours du mois, les clients apportent à leur comptable leurs factures, leurs relevés bancaires, leurs talons de chèques. A ce moment le comptable peut commencer à effectuer son travail : il saisit les factures dans les différents journaux, réalise un rapprochement bancaire, enregistre les opérations de banque, remplis la déclaration de TVA (CA3), réalise les fiches de paye. Cependant son travail ne se limite pas à ces taches, il remplis également une mission de conseil et réalise en fin d’année les documents de synthèses.

Cette méthode est avantageuse car le comptable connaît bien les dossiers dont il s’occupe, ce qui réduit les erreurs. De plus le client sait exactement à qui s’adresser (que se soit au téléphone ou lorsqu’il se déplace au cabinet).

B) Les moyens informatiques disponibles

Le cabinet est composé de cinq ordinateurs : trois sont utilisés quotidiennement par les salariés, un autre constitue le serveur qui gère le réseau (celui-ci contient deux disques dur de 160 gigas afin de réaliser des sauvegardes quotidiennes) et le dernier étant un ordinateur portable (qui sert lorsque le personnel rend visite au client). Le cabinet est également composé des deux imprimantes (de marque lexmark P520 et Ricoh aficio 2015) et d’un fax.

Le système d’exploitation installé sur les ordinateurs est Windows XP professionnel.
Le réseau informatique est un réseau en étoile, les ordinateurs sont reliés entre eux grâce à des hubs.
Les ordinateurs sont protégés grâce à l’antivirus Kapersky.
Lorsque le réseau informatique rencontre des problèmes l’entreprise fait appel à un informaticien extérieur à l’entreprise.

C) les différents logiciels utilisés par la société

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