Service personnel

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  • Publié le : 20 décembre 2010
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 Activités du service personnel :
C’est un service dans lequel s’effectuent plusieurs tâches, la répartition de ses derniers se font par attributions aux agents de services à savoir :
 Lesecrétariat
 Le service paie gestion des dossiers du personnel
 Le service social
 Le service pointage

Il est géré par un chef de personnel qui est responsable du service et de la paie dupersonnel, aussi :

 La gestion des avances et des prêts
 Règlement des problèmes avec l’inspection du travail, et divers travaux demandés par la direction et sous sa responsabilité il y a plusieursagents.

 Le secrétariat
D’une part le secrétariat à un rôle principal c’est d’établir plusieurs imprimés administratifs qui se rattachent directement à la gestion du personnel. Parmi ces imprimés ondistingue :

 Réception des demandes d’emploi
 Etablissement des attestations et certificats de travail
 Réception des demandes de stages
 Transmission des sanctions à l’inspection du travailet aux intéressés
 Classement des divers Courriers
 Etablissement des badges

D’autre part la secrétaire établi un classement alphabétique et chronologique dans des dossiers sus pondus avisibilité supérieure (avec des intercalaires précisant l’identification de l’employé) tout en employant des divers mobiliers comme les tiroirs, les armoires et les étagères.
Enfin la secrétaire prend lesrendez-vous et les communications du chef de personnel.

 Service de paie et gestion du personnel :

Ce service s’occupe également, de plusieurs opérations parmi les quelles on trouve :
 Lesuivie des mouvements journaliers, du personnel (recrutement, mutation et licenciement)
 La répartition d’un mouvement journalier faisant apparaître la situation des effectifs
 L’élaboration dujournal des états préparatoires de la paie, les éditions du journal et des bulletins de paie, en se servant de deux logiciels :
• CERTO
• PAIE 100
 L’établissement des contrats des employés...
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