Sic de super u
Analyse des flux d’informations : L’information entrante | Les sources d’information | La nature des informations | Le traitement des informations | Contact avec la clientèle | Prise de commande des clients. | Chaque responsable a un carnet de commande. | Les tracts | Présentation d’une nouvelle opération (le plus souvent toute les deux semaines). | Mise à disposition du tract dans l’unité commerciale + envoyé aux zones 1 et 2 de la zone de chalandise. | Carte de fidélité | Elle permet de faire bénéficier de nombreux avantages aux clients qu’il la possède (cadeaux, bons d’achats…). | Proposition de la carte en caisse aux personnes ne la possédant pas. Réalisation de celle-ci à l’accueil. | Publicité locale | Panneaux du magasin dans la zone de chalandise. Apparition dans le journal local. | Information pour la majorité de la clientèle. |
Le traitement de l’information : Système informatique et techniques utilisées | Service | Matériel | Logiciels | Directeur | 1 PC connecté au serveur AS 400, internet, l’intranet Unisvers, 1 téléphone. 1 PC connecté au système de vidéo surveillance. | | Responsable Gima/Compta | 1 PC connecté au serveur AS 400, Unisvers, internet, messagerie, téléphone, logiciel compte client(Lisa), logiciel compta(Sage). | Logiciel Gima permettant la gestion du magasin. | Salle de comptage | 1 PC connecté au logiciel caisse (Mona), + monétique. | Logiciel de comptage caisse.+ monétique (permet de bloquer des chèques, impayés…). | Salle informatique | 1 PC connecté à la surveillance du froid (vitrine, bac..).1 PC qui gère les étiquettes électronique.1 PC qui gère le chauffage.1 PC « passif Gima AS 400 »2 PC reliés à l’AS 400, Gima, Unisvers, clic affiche, commande, optavias (gestion du carburant).1 PC qui gère la musique.1 PC « Catalina » (éco-bon, bon de réduction…).1 Fax | | Accueil | 1 PC portable pour la création des cartes U (Gima). | |
L’analyse organisationnelle