Sig sanitaire

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I-2-1. Quelques notions de système d’information et de gestion
Afin de mieux cerner la notion de système d’information de gestion (SIG) il importe de
répondre à certaines interrogations.
(1) Qu’est-ce qu’un système ?
(2) Qu’est-ce qu’une donnée ?
(3) Qu’est-ce qu’une information ? un système d’information ? un indicateur ?
(4) Qu’est-ce qu’un systèmed’information de gestion ? Et ses objectifs ?

I-2-1-1. Système, donnée et information

Système

C’est un ensemble d’éléments reliés et interagissant qui forment un tout unifié. C’est un
ensemble d’éléments reliés oeuvrant vers un objectif commun en acceptant des entrées et en
produisant des sorties grâce à un processus de transformation organisé.

Données

Ce sont desrésultats sous forme brute qui sont en général peu utiles aux responsables des
programmes. Les données représentent l’input (la matière première) que l’on transforme
produits informatifs. Plus précisément les données sont des mesures objectives des attributs
(caractéristiques) des personnes, des lieux, des choses ou des événements.

Information

Il s’agit de latransformation des données en faits utiles pour les décideurs. Elle représente
les données placées dans un contexte significatif et utile pour les utilisateurs finals. On peut
encore définir l’information comme des données ayant été converties sous une forme qui
répond aux besoins d’utilisateurs particuliers. I-2-1-2. Système d’information et indicateurs

Système d’informationUn système d’information peut être défini comme un ensemble de personnes, de
procédures et de ressources qui recueillent, transforment et diffusent l’information dans une
organisation. Cette définition fait ressortir le rôle des hommes dans cette organisation, celui
de collecter et de traiter les données et enfin celui de se constituer des ressourcesmatérielles
et financières. Un système d’information nécessite dans son fonctionnement un système de
gestion de bases de données (SGBD). Le système de gestion de bases de données est
l’ensemble de programmes informatiques qui contrôlent la création, l’entretien et l’utilisation
des bases de données d’une organisation ou d’un programme.
Il faut retenir que lesystème d’information accepte les données comme entrée et les
transforme en produits informatifs et on distingue plusieurs types de systèmes d’information:
© Les systèmes d’information manuels qui datent de l’antiquité et où le matériel utilisé
est composé essentiellement du papier et du crayon ;
© Les systèmes d’information parallèles où la transmission des donnéeset information
se fait de bouche à oreille ;
© Les systèmes informatisés comprenant le matériel informatique, des logiciels de
traitement de données et le matériel de télécommunication ;
© Les systèmes d’information de gestion qui guident les dirigeants dans leurs prises de
décision.

Indicateurs
Il s’agit de l’information qui récapitule au mieuxune situation. Il renseigne sur une
situation ou un événement complexe. D’après Boudon et Bourricaud, les indicateurs sont ‘’
diverses variables dont il est postulé qu’elles sont liées à la variable étudiée, elle-même
directement inobservables ‘’.C’est également une variable permettant de mesurer la
perturbation occasionnée par uneopération effectuée dans une situation et au cours d’une
période donnée, selon Michel GARABE, 1994 ; ce sont en fait des baromètres du
changement. Un indicateur peut-être, et est souvent un indice. On désigne par indice la
grandeur statistique avec laquelle on mesure les variations dans le temps d’une variable ou
d’un ensemble....
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