Sirh

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  • Publié le : 4 mai 2011
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SIRH : système gérant un ensemble de briques logicielles (gestion adm du pers, des compétences et carrières, TBS, paie, formation, GTA…) permettant d’automatiser un certain nbre de tâches liées à la GRH et d’en assurer le suivi.
Permet de travailler en mode collaboratif entre les différents services concernés, tout en ayant accès qu’aux contenus qui leur sont dédiés.

Classement en différentesfamilles : tâches admin (gestion de CP/RTT, notes de frais, plannings…) ; carrière du salarié (profil, compétences, mobilité interne, demande de formation..) ; procédures internes (notes de service, entretiens annuels…).

Employee Relationship Management (ERM) : portail simplifiant les cycles de remontées d’infos vers la DRH et à améliorer relations entre RRH, managers et employés. Approcheprivilégiant la généralisation des workflows (gestion électronique des processus) + accès à toutes les infos.

Mise en place SIRH :
1- Définir objectifs : accompagner la pô industrielle de l’E (adapter processus de gestion et organisation ; SI performant ; échanger avec les directeurs opé, l’encadrement, les salariés…). Inscrire mission dans dynamique du changement.
2- Bâtir projet sur 3axes : organisation (extérieur, salariés, encadrement, direction, DRH) ; fonctionnalités (gestion admin, paie, GTA, org°, formation, GPEC…) ; technologies (clients web, internet, workflow, infocentre…)
3- Conduire le changement : SIRH ( décentralisation des infos ( chgts profonds d’org° ( directions opé, encadrement, salarié ( ouverture à l’extérieur de l’E. Permet de définir mettre en œuvre lesmoyens ; préparer les acteurs et les systèmes ; former et assister les utilisateurs.
4- Obtenir des résultats : SIRH puissant et cohérent permet : paramétrer et maintenir les référentiels et les règles de gestion ; donner aux utilisateurs les moyens d’accomplir leurs tâches et de mener à bien leur mission dans le respect des règles et de la législation de l’E ; enregistrer et restituer larichesse des informations RH.

Méthodologie :
1- Faire une étude préalable : formalisation de la demande ; déf obj ; rédaction cahier des charges ; stratégie de mise en œuvre.
2- Conception détaillée : conduite de projet ; déf° spécifications fonctionnelles et techniques ; analyse de la valeur ; étude différentielle par rapport à la solut° logicielle choisie ; intégration du SI ; reprisedonnées ; déf° plans de format° et formation groupe de projet.
3- Mise en œuvre : conduite de projet / Suivi qualité ; expertise fonctionnelle et technique ; paramétrage / mise en œuvre du progiciel ; pilotage / analyse de la valeur ; formation des utilisateurs et des exploitants.

Les attentes par rapport à un système d'informations Ressources Humaines

|DIRECTION|DRH |MANAGERS |SALARIES |
|DG |- base de données unique pour tous |- progiciel simple à utiliser, |- Recrutement: infos transmises |
| |les modules (centralisation des |intuitif |directement (qualifications,|
| |données) |- avoir un appui des RH, être formé|compétences, coordonnées perso, |
| |- gain de temps pour la rh au |- SIRH pour partager les infos |expériences...) |
|Salariés DRH |niveau des fonctions |relatives aux salariés quele |- Formation : suivi de la |
|pédagogie |- sauvegarder et sécuriser les |manager encadre, avec les autres |formation, des heures de DIF, |
|implication |données |services de l'entreprise- - avoir |échéancier plan de formation |
|terrain |- anticiper sur la...
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