Sirh

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  • Publié le : 9 mai 2010
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INTRODUCTION

La récente crise financière a bouleversé le monde économique et l’organisation de la plupart des entreprises. Pour rester compétitives et faire face à cette crise et aux difficultés qu’elle entraîne, les entreprises doivent se concentrer sur certaines fonctions stratégiques et créatrices de valeurs ajoutées telles que la fonction Ressources Humaines. Pour se faire, lesentreprises fixent comme priorité l’optimisation du SIRH (Système Information des Ressources Humaines). Dès lors il revient de se demander en quoi le SIRH peut contribuer à l’efficacité de la fonction RH en temps de crise. Comment les entreprises doivent-elles procéder pour qu’il réponde à leurs attentes ?

Intérêt des SIRH

En période de crise, les outils numériques et informatiques sont nécessairesà l’entreprise pour gagner en réactivité, en efficacité et en réduction de coûts.

1 Augmentation de la performance

L'entreprise va favoriser par exemple la collaboration en ligne en permettant d'échanger sur une définition de fonction ou un plan de carrière. En remplacement ou en complément de réunions physiques, l'échange s'effectue en ligne. Il s’agit de passer d’une utilisation desoutils technologiques uniquement productive à une utilisation plus rationnelle. C’est le business intelligent.
Cette optimisation du SIRH va générer un gain de la productivité et une meilleure réactivité autant pour l’entreprise vis-à-vis du marché, mais également pour ses collaborateurs. Un SIRH performant c’est un gain de temps, un processus plus performant, une exécution rapide des fonctions RH.En prenant l’exemple de l’externalisation, nous pouvons conclure que la gestion du processus RH par une entreprise prestataire spécialisée dans ce domaine, permettra à l’entreprise donneuse d’ordres de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, tout en étant assurée que sa fonction RH soit gérée par des professionnels.

2 Fidélisation des collaborateurs

L’amélioration du SIRHest importante pour les collaborateurs. Ils ont le sentiment d’être dans une entreprise dans laquelle il existe un système d’information efficace pour étudier les questions relatives aux ressources humaines.

Grace aux forums ou aux messageries instantanées, les salariés peuvent échanger librement et les barrières hiérarchiques se font moins ressentir.

Il faut des outils performantsd’accompagnement des salariés. Ainsi, les sujets de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences), d’évaluation de la performance, gestion des talents, doivent être mieux intégrés au système d’information de l’entreprise.

3 Aide au décisionnel

Les entreprises ont besoin d’outils d’aide à la décision pour réaliser des choix stratégiques dans la gestion des ressources humaines.
La nouvelleversion du business intelligent appelée « BI light », facilite grâce au SI (système d’information) l’exploitation et l’analyse des données connues et nécessaires à la prise de décision. Ce qui entraine une clarté, une rapidité et une facilité de l’analyse.

L’intérêt du SIRH dans le processus décisionnel est de faire face aux contraintes telles que :
• l’interrogation sur les enjeuxstratégiques
• l’analyse de la situation actuelle
• l’analyse des situations antérieures
• la mise en place d’indicateurs de suivi

Le SIRH va permettre de formaliser les besoins en terme d’information et de pouvoir se projeter en identifiant les données sur lesquelles on travaille.

Le SIRH face à la crise

1 Impact de la crise sur la fonction RH

L’impact de la crise sur lafonction RH a été sans précédent. Les DRH ont du revoir leur politique de RH en terme de recrutement, licenciement, politique de rétribution, formation. Dès lors, l’amélioration de la fonction RH est devenue l’une des priorités des DRH pour accompagner les orientations stratégiques de la direction.
Les ressources humaines doivent être en cohérence avec les décisions prises par la direction pour...
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