Situation de communication de groupe

1390 mots 6 pages
Situations de Communication de Groupe

I – Les réunions Dans le monde professionnel, la réunion peut être une situation de communication dans un groupe restreint. Elle permet au membres de ce même groupe d'être informés , d'échanger à l'oral et ensemble parvenir à effectue un travail collectif. Cela renforce aussi les relations humaines et la convivialité ainsi que le partage des représentation.
Il y a différents types de réunion: -Les réunions d'information descendante: Elles ont pour objectif de diffuser des informations et des directives. La réunion d'information descendante vise à transmettre un message ou des consignes à un groupe. -Les réunions d'information ascendante: Elles sont destinées à recueillir des informations, des avis, des réactions à transmettre à la hiérarchie. Elles permettent de mesurer les effets de décision, de recueillir des information, des opinions ou les réactions d'un groupe. -Les réunions discussions: Elles sont l'occasion d'échanger des idées, des suggestions sur un thème à débattre. Elles peuvent aboutir à des décisions -Les réunions de négociation: Organisées à l'occasion d'un désaccord ou d'un conflit, elles visent l'atteinte d'un consensus (accord collectif). Elles permettent d'apaiser des inquiétudes ou de laisser s'exprimer des contestations. -Les réunions d'intégration: Elles visent à faciliter l'arrivée de nouveaux membres dans un groupe déjà constitué.

Pour préparer une réunion il faut tout d'abord définir une date et une heure qui peut convenir à tout les membres du groupe, puis une salle qui conviennent à la réunion et les équipement qui seront nécessaire au bon déroulement de la réunion. Il faut aussi fixer un ordre du jour.
Pendant la réunion l'animation est essentielle pour son efficacité. Le choix de l'animateur est donc déterminant. Celui-ci doit avoir le souci de faciliter l'expression de tous les participants sans léser ni favoriser qui que ce soit, mais aussi de veiller au respect de

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