dre du jour de la réunion.

- L'objectif de la réunion étant de diffuser une première information sur le contenu du D.U. , on peut présenter l'ordre du jour suivant :

1 - Introduction : présentation de l'objet de la réunion, les thèmes abordés, sa durée.

2 - Ce qu'est le D.U. : ses rubriques, ses enjeux, ce qu'il apporte, en quoi le personnel est concerné.

3 - Réponse aux questions sur l'exposé.

4 - Annoncer la suite : participation active des membres au cours d'une seconde partie afin de contribuer à l'élaboration du D.U. de cette année.

5 - Cloture de la réunion, liste des décisions prises (synthèse).

4 - Organisation de la réunion (étapes et aspects matériels).

- Il importe de prévenir les équipes afin de s'assurer de leur disponibilité, choisir le vecteur le mieux adapté (mail par exemple ici). On leur communique l'ordre du jour afin qu'ils préparent leurs interventions, et rendre ainsi la réunion efficace. La durée est un point important à définir et à communiquer.

- Préparer matériellement la salle afin d'accueillir les participants (ordinateur, vidéoprojecteur...), on utilisera opportunément le graphique avec les situations vécues.

La première étape ( introduction a été décrite à la question3)

Prévoir dix minutes pour expliquer ce qu'est le D.U. (projeter la version N -1), les enjeux légaux mais aussi et surtout sécuritaires, ceci est un point fondamental afin de sensibiliser les personnes et pour qu'elles s'impliquent dans l'élaboration du support de cette année. On peut (même si on est à la SNCF) aborder les questions d'image et de coût liés à ces incidents.

Illuster par les incidents / accidents relevés en leur exposant la logique de construction du support.

Donner un temps de parole mais limité aux membres (prendre note de leurs remarques)

Réaliser uen synthèse de cette partie et leur présenter le déroulement de la phase "opérationnelle" ; trrvailler sur l'élaboration du D.U. de cette année en mettant à jour les