Société PLASTICUBE
Service Administratif
Delphine CORNET
Assistante

Le 29 Janvier

A l’attention de
Monsieur Eric LEBAS
Directeur

Rapport de Synthèse

Objet :
Harmonisation documents internes
Sources : Témoignage de Gaëlle
Recherche sur l’ENT

Notre entreprise rencontre des problèmes au niveau des documents internes qui circulent dans les différents services. En effet les présentations varient d’un service à l’autre. Des solutions pourraient être mises en œuvre afin d’améliorer la qualité de nos documents internes et de les uniformiser

I- RAPPEL DE LA SITUATION
Des documents internes de mauvaise qualité (notre service, note d’information, courriels, comptes rendus) circulent dans l’entreprise (document non harmonisés et comprenant des fautes d’orthographe, grammaticale, de style…).

A. Une nouvelle procédure
On pourrait envisager:
-L création de quatre modèles (note d’instructions, note d’information et compte rendu) qui seraient mis à disposition du personnel concerné ;
-L’utilisation systématique du correcteur
La mise en place d’une formation des cadres et du personnel administratif aux fonctionnalités avancées des logiciels (création de modèles, de feuilles de style…) leur permettrait d’utiliser de manière optimale les logiciels mis à leur disposition.

B. Un Espace Numérique de Travail (ENT)
1° Définition
Un ENT est un emble intégré de services numériques, choisi, organisé et ms à disposition de l’entreprise. A ce titre, il constitue le système d’information et de communication de l’entreprise, en offrant à chaque utilisateur un accès simple, dédié et sécurisé aux outils et contenus dont elle a besoin pour son activité.

2°Intérêt pour les utilisateurs
Tout utilisateur pourrait ainsi, où qu’il soit, à partir d’un simple accès internet, retrouver son environnement de travail habituel, ses documents, ses ressources communiquer avec son entourage, collaborer avec ses paires, accéder à des services en ligne