Sous-traitance dans les activités de rh
De plus en plus, plusieurs organismes confient certaines activités de ressources humaines à des entreprises externes qui se spécialisent dans ce domaine. Ainsi, ils ont moins de calculs, de paperasserie et de tâches administratives à gérer.
De même, un nombre croissant de fonctions de ressources humaines — comme la paie et l'administration des avantages sociaux — deviennent très techniques et les cadres supérieurs trouvent plus économique de confier ces tâches à des spécialistes à l'externe plutôt que de les faire faire à l'interne.
La sous-traitance n'est pas un phénomène nouveau dans le milieu culturel. Les théâtres, les festivals qui fonctionnent par « saisons » ont toujours eu du personnel temporaire au cours de ces périodes de pointe, des employés qui étaient dirigés par un petit groupe d'employés clés. Dans le cas des ressources humaines, ce « petit groupe d'employés clés » gérant la sous-traitance se résume probablement à une seule personne, le coordonnateur des ressources humaines.
Pourquoi la sous-traitance ?
Une sous-traitance adéquate des fonctions de ressources humaines permet à un organisme culturel de se concentrer sur ce qu'il fait de mieux, la culture. En ayant des partenariats avec des fournisseurs externes qui prennent en charge une partie ou l'ensemble des activités régulières de ressources humaines, votre personnel peut se concentrer sur les activités créatrices qui sont la raison d'être de tous les organismes culturels.
D'autres raisons peuvent justifier la sous-traitance des fonctions de ressources humaines :
•Épargner de l'argent et réduire les coûts. On estime que la sous-traitance de l'administration régulière des ressources humaines peut permettre à l'organisme d'économiser entre 5 et 10 p. cent de ses coûts d'emploi.
•Avoir accès à une technologie de plus haut niveau. Acheter les services d'un fournisseur externe signifie que l'employeur n'a pas à mettre ses ordinateurs et ses logiciels