I. Présentation de l’entreprise

1) Son activité

L’E.U.R.L. YYY est une entreprise de négoce spécialisée essentiellement dans la vente de produits alimentaires tout en vendant d’autres produits tels que des produits d’entretient. Cette entreprise ne manufacture absolument aucun produit. L’entreprise Magne distribution dispose de près de 150 fournisseurs, et réalise des ventes auprès de 7000 clients.

2) La restructuration

Cette E.U.R.L. implantée sur la ZAE du Causse d’Auge, existe maintenant depuis plusieurs années mais n’était nommée que Magne, et c’est au premier janvier 2003 qu’une société mère du nom de Fimag est créée et devient la société mère de YYY, Promag, et Somadis. Après ce changement ce sera la société Promag qui se chargera des magasins promocash de Mende, Millau et Castres.

3) L’organisation

La E.U.R.L. Magne distribution est composée d’un gérant M.B, d’une DRH (directrice des ressources humaines) qui s’occupe du personnel (salaires, contrats, modalités, etc.), trois salariés s’occupent des commandes des clients, deux représentants de l’entreprise, plusieurs employés travaillent dans l’entrepôt et la chambre froide, et d’autres livrent les commandes par camion. Un comptable N. se charge de la comptabilité de Magne distribution mais aussi de la société mère Fimag et de sa filiale Promag.

4) Le système d’information

Dans cette entreprise les employés se servent beaucoup de l’informatique, indispensable pour gérer au mieux celle-ci. Les ordinateurs sont tous en réseau par l’intermédiaire d’un serveur possédant le système d’exploitation Windows Server 2003 sur lequel est installé un antivirus qui protège tous les ordinateurs pour éviter toutes menaces, car Internet est aussi nécessaire pour le comptable par exemple, qui réalise des virements bancaires sur les trois sociétés dont il est responsable de la comptabilité, ou qui édite ses feuilles de TVA sur le Web. Ces ordinateurs clients par l’intermédiaire d’un serveur