strategie_pwc
Etude stratégique globale pour la conservation à long terme des documents électroniques en Suisse
Rapport de synthèse
Conférence des directrices et des directeurs des Archives cantonales et des Archives fédérales, ainsi que de la Principauté du Liechtenstein (CDA CH/FL)
Association des Archivistes Suisses (AAS)
Archivage des documentes électroniques
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Image de la page de titre: fabrication d’un microprocesseur d’ordinateur, photo: Richard T. Nowitz
© PricewaterhouseCoopers SA, Association des Archivistes Suisses (AAS); Berne 2002
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Archivage des documentes électroniques
Résumé
Toutes les activités se déroulent de plus en plus électroniquement. Cela a une influence profonde sur l’activité administrative quotidienne des organisations publiques : les processus administratifs doivent être adaptés et les documents numériques doivent être administrés de telle manière que les ressources de „connaissances“ puissent être utilisées de manière optimale. Seuls ceux qui maîtrisent leurs processus et peuvent garantir un maximum de transparence, sont préparés à l'accomplissement de leur tâche principale immémoriale qui est de garantir l’exécution des processus administratifs de l'Etat, et sont en même temps prêt à relever de nouveaux défis comme le New Public Management ou l’eGovernment, par exemple.
Les Archives sont également interpellées par cette évolution. L'accroissement dramatique des enregistrements électroniques produit un état d'urgence aigu : des processus efficaces et des moyens adéquats sont nécessaires, pour être à même d’identifier et de trier au sein de l'abondance des documents produits, ceux qui sont dignes d’être conservés durablement dans des systèmes d’archivage particuliers. Cette tâche est urgente : une grande partie des documents électroniques apparus dans les dernières décennies menace déjà de