Structures organisationnelles

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LES STRUCTURES ORGANISATIONNELLES

Sommaire

1 Définition 2 Les différents types de structures 2.1 La structure hiérarchique (Fayol) 2.2 La structure fonctionnelle (Taylor) 2.3 La structure divisionnelle 2.4 La structure Staff & Line 2.5 La structure matricielle ou multidivisionnelle 2.6 La structure décentralisée 3 La matérialisation d'une structure 3.1 Définition 3.2 Les différents typesd'organigrammes 4 Les déterminants de la structure 4.1 L'âge de l'entreprise 4.2 La taille de l'entreprise 4.3 Le système technique 4.4 L'environnement 4.5 La culture 4.6 Le pouvoir 5 Les nouvelles formes d'organisations (les tendances actuelles) 5.1 La structure plate 5.2 Les réseaux 5.3 L'impartition 5.4 L'entreprise virtuelle

Définition
La structure regroupe les différents organes et lesrelations entre eux (hiérarchiques ou fonctionnelles). En fait, il s'agit de la répartition des tâches, des responsabilités, des pouvoirs et des communications dans l'entreprise. Selon Mintzberg, la structure se définit comme la somme des moyens employés pour diviser le travail en tâches distinctes. La structure est définie par :
      

Sa forme fonctionnelle. Son degré de formalisation(recours à l'écrit) : ce qui doit être fait. Son degré de standardisation (importance des procédures) : comment cela doit être fait. Son niveau de prise de décision (décisions à tous les niveaux → décentralisation) Sa sphère de communication La différenciation : la création de départements et de services relativement autonomes conduit l'entreprise à développer des pratiques différentes au sein del'entreprise. L'intégration : coordonner les unités de l'entreprise, afin d'obtenir l'adhésion des membres aux objectifs de l'entreprise.

On distingue :








La structure mécaniste : o Forte spécialisation des tâches. o Formalisation stricte. o Forte centralisation. La structure organique : o Tâches peu standardisées (on écrit peu). o Tâches continuellement prédéfinies. oResponsabilités partagées. o Autorité basée sur les compétences, plutôt que la hiérarchie. La structure formelle : o Matérialisation. o Décrite par un organigramme. La structure informelle : o Existence de relations et de communications informelles.

Les différents types de structures
Il existe six types de structures, et aucune d'entre elles n'est transférable d'une entreprise à une autre. On ditqu'à terme, "on saura la structure qu'on mérite".

1. La structure hiérarchique (Fayol)
Principe : Un subordonné ne reçoit d'ordre que d'un homme, à qui il doit rendre compte. Exemple : Structure hiérarchique d'un régiment d'armée. Avantages :
  

Simplicité (tout est écrit). Répartition claire des responsabilités. Facilite le maintien de la discipline.

Inconvénients :
    Rigidité. Lenteur de l'information. Difficile à mettre en place (notamment dans un environnement complexe). Ne favorise pas la prise d'initiative.

2. La structure fonctionnelle (Taylor)
La structure fonctionnelle réside dans le principe de spécialisation. Selon Taylor, il est impossible qu'un contremaître possède toutes et toujours les connaissances nécessaires au bon fonctionnement desopérations. Donc un subalterne ne doit pas avoir un seul chef, mais plusieurs. Avantages :
  

Conseils à différents spécialistes. Qualité d'exécution. Rendement plus élevé.

Inconvénients :
     

Risque de conflit. Rigidité. L'organisation perd en clarté. Pouvoir dilué. En cas d'erreur, difficulté pour retrouver la cause. Structure respectant peu la nature humaine (l'exécutant n'a pas laresponsabilité de la connaissance)

3. La structure divisionnelle

La division est basée sur les domaines d'activité. Exemple : Produits, technique, distribution, type de clients... Chaque division dispose de ses ressources et est gérée comme un système semi-autonome. Dans chaque division, on peut trouver une structure fonctionnelle. Avantages :


Proximité des marchés entraînant une...
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