Mise en place d’un système d’information dans une organisation

I) INTRODUCTION

L'élaboration d'un système d'informations passe généralement par plusieurs niveaux :

a) Le niveau conceptuel :

Permet de définir l'ensemble des informations utilisées par l'organisation et à les modèliser.On regroupera par exemple toutes les informations relatives aux clients dans un sous ensemble distinct des informations concernant les fournisseurs. On recherchera aussi les relations pouvant exister entre les sous ensembles du modèle.

b) Le niveau organisationnel :

Ce niveau permet de répondre à la question suivante : Qui fait quoi et où ? Qui a accès à l'information ?

c) Le niveau logique :

C'est l'étape préparatoire à l'implantation physique de la base de données.

d) Le niveau physique :

A ce niveau, on choisit les outils (matériels, supports) permettant de gérer la base de données. C'est à ce niveau que l'on aura recours aux SGBDR (système de gestion de base de données relationnelle) comme ACCESS

II) LE NIVEAU CONCEPTUEL

Dés les années 70, plusieurs personnes ont étudié comment ils pouvaient créer un modèle pour améliorer la gestion des informations au sein d'une organisation.

1976 : Peter Chen crée le modèle Entité association
1983 : Hubert Tardieu, Arnold Rochfeld et René Colletti créent la méthode Merise (méthode d'études et de réalisation informatique par le sous-ensemble).
1994 : Mise à jour de Merise (Merise 2) par Georges Panet et Remond Letouche.
1997 : Création d'un langage de modélisation UML (unified Modelin Language )

III) DETERMINATION DES DIFFERENTS ELEMENTS UTILISES DANS LE MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES

1) Les données élémentaires

Les documents et messages échangés dans une organisation contiennent différentes informations ou données. Les données élémentaires correspondent généralement aux informations à renseigner dans un document (exemple : dans une fiche étudiant, il faut indiquer le nom de l'étudiant, son prénom, son adresse, etc... Toutes ces