La dématérialisation des documents comptables a substitué des pièces numérique aux originaux papier. L'un des problèmes majeur lié a la dématérialisation est de garantir la pérennité des documents. depuis la loi du 13 mars 2000 un écrit électronique a la même valeur qu'un écrit papier dans la mesure ou un certain nombre d'exigence en terme d'authenticité d’identité de l'auteur écrit et de conservation sont garantis. Les documents comptable électronique comme les documents papier doivent être concerné pendant une durée fixée par le Code de commerce et le Livre des procédures fiscales. Ainsi le choix d'une solution d'archivage électronique est un fondement important d'un projet de dématérialisation donc mon étude portera sur le Système d'Archivage Électronique (SAE).
Nous répondrons a la question qu'est ce qu'un SAE ?Dans un premier temps nous définirons le SAE et puis nous verrons les contraintes liées au SAE, et enfin les différentes étapes de la prise en charge d'un document dans un SAE

Un Système d’Archivage Électronique est un ensemble de moyens techniques, administratifs et humains, permettant de conserver dans de bonnes conditions les documents numériques qui lui sont donnés et ce pendant une période requise. Les moyens techniques peuvent être assurés soit par l’utilisation d’un Coffre-fort Électronique, soit par la mise en œuvre d’une solution informatique développée en interne et répondant aux exigences d'une norme NFZ42.013.

Un SAE doit répondre a un certain nombre de conditions
Un SAE doit être capable de relire tous les documents pendant toutes leurs durée de conservation c'est ce qu'on appelle la PERENNITE ; il doit pouvoir vérifier que les documents conservés n'ont pas été altérés ou modifier c'est ce qu'on appelle L'INTEGRITE il doit aussi disposer de moyen permettant de mettre en sûreté les documents c'est ce qu'on appelle la SECURITE. Il doit être capable de tracer toute les opération effectuer sur les documents c'est ce qu'on appelle la