Système d’information comptable

On peut donner comme exemple de gestion de l’information la manière dont l’entreprise organise le traitement de l’information comptable. | Collecte de l’information La collecte de l’information utilisée en comptabilité se fait par l’enregistrement dans le comptes de l’entreprise de l’ensemble des flux entraînant une modification de la situation patrimoniale de l’entreprise. Les flux sont enregistrés à partir d’une pièce justificative de l’existence réelle de ce flux.Cet enregistrement repose par ailleurs sur des principes clairement définis (principes de prudence, de régularités des procédures d’enregistrement, de sincérité des comptes et de la fidélité de l’enregistrement par rapport à l’opération sous-jacente).

| | Saisie de l’information

Des systèmes informatisés d’enregistrement des opérations ont été élaborés pour faciliter le traitement de l’information comptable (logiciels comptables) qui repose aussi sur des règles très précises d’enregistrement des opérations (« tout enregistrement comptable précise l’origine, le contenu et l’imputation de chaque donnée ainsi que les références de la pièce justificative qui l’appuie », article 3 du décret du 29 novembre 1983).

| | Traitement de l’information L’ensemble des opérations est ensuite présenté dans des documents comptables de synthèse que sont le bilan (qui donne une présentation de la situation patrimoniale de l’entreprise à un moment donnée) et le compte de résultat (qui mesure la capacité d’une entreprise à réaliser des bénéfices du fait de ses opérations de gestion). De plus, ces éléments font l’objet d’un retraitement dans le cadre soit de la comptabilité analytique, soit dans le cadre de l’analyse financière de manière à en tirer en ensemble d’information complémentaires utiles à la prise de décision.

| | Diffusion de l’information Les informations ainsi collectées font alors l’objet d’une diffusion auprès des acteurs de l’entreprise et