La communication du projet : Les tableaux de bord
20 octobre 2007 par Olivier Englender Laisser une réponse »
Les tableaux de bord
Cet outil va vous permettre de rendre compte de l’avancement du projet par le biais de différents indicateurs. Vous pouvez bien entendu créer plusieurs de ces tableaux et certains indicateurs pourront être communs. Vous allez ainsi réunir des informations essentielles et significatives que vous pourrez mettre à disposition de votre direction. Il faudra veiller à alimenter régulièrement ces tableaux de bord pour permettre une analyse dans le temps des indicateurs.
Généralement, il est recommandé d’élaborer des tableaux de bord traitant les points suivants :
• avancement général du projet (livraison, coûts, délais) ;
• consommation des ressources (internes, externes) ;
• facteurs de risque (incidents techniques, anomalies, etc.).
Voici quelques conseils pour optimiser votre tableau de bord :
• il doit être simple, pour une meilleure manipulation et mise à jour ;
• clair (les indicateurs utilisés doivent être aisément compréhensibles par les lecteurs) ; concis, mais néanmoins complet ;
• enfin, évolutif et capable de s’adapter au changement.
Bon à savoir
Un tableau de bord doit pouvoir être apprécié en un seul coup d’oeil !
Comment construire votre tableau de bord ?
Certains principes utiles doivent être respectés pour que votre tableau de bord soit le plus efficace possible.
• Ne mettez pas trop d’indicateurs (au maximum dix) : tenez-vous en aux indicateurs principaux et ne surchargez pas votre tableau, car vous risquez de noyer l’essentiel en mettant trop d’informations.
• Pour chaque indicateur, définissez des valeurs de référence (minimum, maximum) pour éviter des dérapages dans le projet. Ainsi, vous verrez aisément si les valeurs de vos indicateurs sont dans la norme.
• Définissez les informations indispensables au calcul des indicateurs (d’où viennent les données, quand sont-elles rafraîchies, etc.).
• Estimez le