Tableau tâche

321 mots 2 pages

* Question 2 : Liste des tâches a réalisé pour la mise en place de la procédure. Liste de tâches a réaliser Objet : Mise en place d’une procédure pour la commande de fournitures | N° tâches | Nature de la tâche | Temps estimé | Temps réel | Accompli ou non | 1 | Elaboration récapitulatif des commandes | | | | 2 | Validation par la direction | | | | 3 | Faire vérifier ; valider et approuver la procédure | | | | 4 | Faire une fiche entête avec : la date de création, domaine d’application, rédacteur, historique, objet de la révision, résumé, groupe de travail ou pas, référentiel métier, destinataire. | | | | 5 | Elaboration d’une note de service concernant le mode opératoire pour remplir la fiche de commandes et les raisons de sa mise en place accompagnée d’une liste de diffusion | | | | 6 | Transmission du formulaire à toutes les agences pour un affichage | | | | 7 | Mise en ligne du formulaire sur l’intranet du groupe. | | | | 8 | Organisation d’une réunion pour sensibiliser le personnel dans la mise en place de cette procédure. Démultiplication dans les services concernés. | | | | 9 | Dans chaque service, la procédure doit être incorporée dans un classeur pour être mise à disposition pour tout le personnel (classeur administratif) | | | | | Vérification du respect du standard pour vérifier si la procédure est correctement appliquée. | | | |

Il faut : * établir un plan de communication,
° Pour faire connaître son projet et son plan stratégique,
° Pour transmettre l’état d’avancement de la démarche, * élaborer un plan de formation,
° Pour former aux outils mis en place
° Pour sensibiliser à l’état d’esprit, * Impliquer tous les secteurs et toutes les activités de l’organisme, * Obtenir la participation de tous les collaborateurs.

* Question 3 : Communication avec les autres agences pour motiver le personnel

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