F2 : SOUTIEN À L’INFORMATION

Thème 3 : Gérer les documents de travail

Chapitre 10: trier, classer, archiver les documents du service

Résumez le problème posé par la gestion documentaire des contrats de travail

La dématérialisation des contrats étant pas possible en raison du problème de la signature du salarié, il souhaiterait pour des raisons de productivité administrative que les manipulations s’effectuent à l’aide d’un support numérique.
Les contrats de travail notamment ceux des intérimaires font l’Object de nombreuse manipulation, la gestion actuelle de ces document sous forme papier est donc lente et peux fiable

Quelles sont les attentes de M. Tayeb concernant ce fonds documentaire ?
Or mis la question de la signature remis au salarié, monsieur tayeb pensent que une gestion électronique des documents accélérerais certain prôneuse :
Rechercher
Trie des contrats de travail
Cette tache pourrait être effectuée sur 1 poste ou plusieurs postes bureautiques

Proposez une organisation physique sous forme d’arborescence qui réponde le mieux possible à ces contraintes
Arborescence

Montrez les limites de cette organisation par rapport aux attentes
Il s’agit d’une arborescence a 4 niveau qui va montrer des difficulté de navigation pour les utilisateur , si elle permettra un accès facile au contrat des intérimaire cdi cdd en revanche les contrats des TAM seront repartie dans trois sous répertoire , enfin les contrat des opérationnel ou Administratif seront reparti dans 9 sous repertoire donc une consultation très difficile.

Proposez une règle de nommage simple pour les contrats de travail de PRC

Type document (1 caractère)

N° Personnel

Extension de fichier WORD
C

2+4 caractère
NP 0128

.Docx

Appliquez cette règle de nommage aux six fichiers Word fournis

Proposez, sur papier, le tableau par mots-clés des six contrats permettant une recherche sur le nom du salarié
Vérifier la validité de votre système d’indexation
Tableaux

Documents