Madame X
Coordinatrice d’action sociale
C’entre d’action social le beau temps
75007 PARIS A l’attention de M. Y Directeur hiérarchique Centre d’action sociale le beau temps 75007 Paris

Objet : NOTE D’INFORMATION Paris, 31/01/N

Intitulé : La veille informationnelle et la gestion électronique

Monsieur,
Suite à la formation suivie sur la veille informationnelle ainsi que la base de donnés. Jai donc pris l’initiative de vous faire parvenir cette note, afin de vous convaincre de l’intérêt de ces deux techniques pour l’organisation. Pour ce faire, cette note d’information traitera dans une première partie la veille informationnelle et dans une seconde, la gestion électronique.

I. La veille informationnelle

La veille est une activité de collecte, d’analyse et de diffusion des informations nécessaires à la prise de décision dans tout type d’organisation. Elle peut porter sur tout un secteur ou sur un point en particulier on parle alors de veille juridique, de veille sociale et de veille sanitaire.

La mise en place de ce processus permet la prise de décision, en effet les décideurs ont besoin de certaines informations pour être en mesure de prendre une décision. La première étape de mise en place d’un processus de veille consiste à définir le besoin en information pour savoir quoi chercher et être en mesure ensuite de savoir où chercher. Car tout processus de veille nécessite de connaitre le besoin en information des personnes à qui va être destiné le résultat de la veille. L’identification des informations nécessaires permet alors de lister les sources où l’on peut obtenir les informations, une fois récoltées les informations pourront être analysée, triées et synthétisées pour être transmises aux personnes qui en ont besoin. En somme le processus de veille stock, collecte les informations concernant toute organisation et son environnement et ce en vue de lui permettre d’acquérir un avantage sur le marché sur lequel elle évolue