Annexe V – 3
BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - SESSION 2011
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : Amandine S N° d’inscription :
Intitulé de la situation de gestion : tenue et suivi du compte fournisseur  Réalisée
 Observée Fiche de situation de gestion n° :1

Cadre de la réalisation
Raison sociale : SARL MONTARNAL

Secteur d'activité : négoce agricole

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

Dates de réalisation :
Mensuel pour le lettrage et quotidien pour l’enregistrement, le pointage et le classement des factures Durée de la réalisation :
Env. 45 min quotidiennement pour l’enregistrement, le pointage et le classement
Env. 30 min pour le lettrage du compte
Contexte de réalisation :

Tous les jours l’assistante de gestion ou la secrétaire comptable à pour rôle de réceptionner, trier, enregistrer et ranger les nouvelles factures. Cela a pour but de faciliter la tenue de l’échéancier.
J’ai en charge le compte fournisseur le plus important en matière de volume d’achat.
Mon travail consiste à vérifier l’exactitude des factures et traiter les erreurs si besoin est puis de les enregistrer et de les pointer dans l’échéancier à l’aide des relevés bancaires. Et enfin lettrer le compte.

Contexte relationnel :

Je réalise cette mission de manière autonome. Ma tutrice n’intervient dans la mission que pour l’enregistrement du journal de banque (pour avoir la mise a jour de la comptabilité et pouvoir lettrer le compte.

Contraintes :

Organisationnelle : la seule difficulté c’est de ne pouvoir lettrer que lorsque le journal de banque et le journal des achats sont à jour.

Ressources :

Les factures, l’échéancier, le journal des achats, le journal de banque et le compte fournisseur

Objectifs :
Savoir en temps réel l’état de ce compte