La prise de notes en réunion

Plan

Introduction

I. Objectifs et caractéristiques de la prise de notes II. Les étapes de la prise de note en réunion III. Choisir sa méthode IV. Les outils d’une prise de note rapide et efficace

Introduction

La prise de notes désigne la transcription écrite résumée du langage parlé. Autrement dit, prendre des notes c’est consigner le plus rapidement possible, avec un minimum de mots, des idées et des faits importants exposés dans un cours ou une conférence. Les situations où il faut prendre des notes tendent à se multiplier. Nous allons étudier aujourd’hui la prise de notes en réunion.
Dans un premier temps nous allons rappeler les différents objectifs et caractéristiques de la prise de notes.
Puis nous verrons les étapes qui composent la prise de note en réunion, et enfin les outils nécessaires à une prise de notes rapide et efficace.

I. Objectifs et caractéristiques de la prise de notes

1. Objectifs • Mieux mémoriser • Garder une trace écrite • Pouvoir remettre en ordre ses idées après-coup • Adopter une démarche d’écoute active

2. Caractéristiques
La prise de notes exige certaines capacités. • Des qualités de synthèse et surtout de rapidité. En effet, nous entendons à 300 mots/mn, notre vitesse de parole est de 150 mots/mn en moyenne, alors que nous prenons en notes au mieux à 40 mots/mn. Tout noter est donc illusoire. • Elle exige une concentration : il faut à la fois écouter, comprendre, choisir les éléments à retenir et les écrire. • Elle porte sur des éléments importants : le plan de l’exposé, les noms propres, les dates, arguments majeurs, suggestions de lectures, consignes pour les travaux. • Elle est structurée : les diverses parties sont distinctes, clairement nommées, et séparées par des espaces, la marge est large.

3. Principes généraux
La prise de notes, qui désigne donc la transcription écrite résumée du langage parlé, a la