Thème d'étude

1081 mots 5 pages
THEMES D’ETUDES

INTRODUCTION

J'ai effectué mon stage dans la Société INEO cap GDF SUEZ.
Cette entreprise fabrique les réseaux électriques de haute tension et les réseaux électriques de transport (métro, tramway...). Elle possède également une antenne dans le domaine nucléaire. Elle met en place les éclairages de la tour Eiffel, Eurodisney, TCL, et une partie des autoroutes.
Le siège social de l'entreprise est à Paris. Il y a plusieurs antennes dans chaque région. Celles-ci effectuent la comptabilité de plusieurs agences régionales (Villeurbanne s'occupe en plus de la Réunion et de la Guyane).
Dans un premier temps je vais expliquer le tri du courrier puis la préparation des factures et leur comptabilisation manuelle et automatique je continuerai par l'explication du « workflow » et du traitement des factures après paiement.

COURRIER :

Facture :

D’abord à l’arrivée on trie le courrier, on met la date grâce à un tampon puis s’il n’y a pas de numéro de commande on va le chercher sur l'ordinateur si on ne le trouve pas on le renvoie au fournisseur (annexe N° ??????????). On met en évidence la date et le numéro de facture.

Bon de livraison :

A l’arrivée on met en évidence le numéro de commande et on trie à l'aide de celui-ci dans un classeur.

Relance :

On vérifie si le règlement est lancé en cas contraire on recherche à l'aide du workflow la raison du non paiement et on envoie une relance puis on range dans la bannette.

PREPARATION DE FACTURE (manuel)

On ne peut pas toutes les scanner, toutes les factures ayant plus d'un numéro de commande et touts celles qui ont deux TVA sont comptabilisées manuellement.

S’il y a un bon de livraison :

On rapproche la facture avec le bon de livraison. Si le nom et la signature du chef d'agence et la date sont inscrits on pourra la comptabiliser. Dans le cas contraire on la renvoie pour vérification grâce au workflow. S'il manque un élément sur le bon de livraison (date, signature ou nom) on la

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