LES STRUCTURES D'ORGANISATION DES ENTREPRISES

I - LA NOTION DE STRUCTURE

1.1 L'apport de Mintzberfg
Définition : la structure est la somme totale des moyens utilisés pour diviser le travail en tâches distinctes et pour assurer la coordination nécessaire entre ces tâches.

Toute structure résulte de 2 mouvements, un mouvement de division du travail et un mouvement de coordination.

1.2 Les composantes d'une structure et sa représentation

· Une structure est l'agencement des divers services de l'entreprise les uns par rapport aux autres.

Définir une structure suppose de :

- définir les services à constituer ;

- définir les attributions de chacun ;

- fixer les moyens qui sont affectés aux différents services ;

- préciser les relations entre les différents services ( relation hiérarchique, fonctionnelle, de conseil et de prestations de service). Dans toutes les entreprises il y a des liaisons hiérarchiques.

· L'organigramme de structure : c'est une représentation schématique d'une structure d'organisation. Il fait apparaître les organes entre lesquels sont répartis les diverses tâches et les relations entre ses organes.

L'organigramme est un outil d'analyse ; il peut faire apparaître des insuffisances ou des anomalies dans une structure.

L'organigramme fait apparaître aussi le nombre d'effectif dans chaque service.

II - LES FONCTIONS ASSURER

2.1 L'apport de Fayol

Fayol s'est appliqué à faire une typologie des fonctions ; il a mis en évidence 6 groupes de

fonctions :

- la fonction technique (ou fonction de production),

- la fonction commerciale (achat et vente),

- la fonction financière (rechercher et gérer les capitaux),

- la fonction de sécurité (protection des biens et des personnes),

- la fonction comptable (générale ou analytique),

- la fonction administrative ( regroupe la fonction de direction : POCCC, et la fonction administrative générale diffusée dans toute l'entreprise).

2.2 L'apport de