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Introduction :
Access est un système de gestion de base de données relationnel qui permet d’effectuer la gestion d’un ensemble de données relatives à un même sujet (gestion du personnel, gestion de stock, …).
Partie intégrante de la suite Microsoft Office, Access autorise l’échange d’informations avec les autres applications telles que Word ou Excel (réalisation de mailing sur Word ou création de graphique sur Excel).
1- Les objets d’une base Access :
La fenêtre de Microsoft Access contient les objets suivants : - Les tables : Chaque table de la base va contenir des données se rapportant à un sujet particulier. C’est l’objet fondamental de la base de données, toute requête, formulaire ou état va être basé sur une ou plusieurs tables. - Les requêtes : Les requêtes vont être utilisées pour obtenir des données contenues dans une ou plusieurs tables à partir d’une question. - Les formulaires : Le formulaire est utilisé pour faciliter la saisie et la modification des données d’une table de façon conviviale. - Les états : Les états permettent d’imprimer des données contenues dans les tables selon une présentation définie en y intégrant éventuellement des calculs. - Les macros : Les macros commande permettent d’automatiser une suite d’opérations répétitives. - Les modules : Les modules sont des programmes écrits en Visual Basic for Application (VBA) pour réaliser des opérations qui seraient trop complexes en utilisant seulement les fonctionnalités d’Access.
2- Les types de données :
|Type |Description |
|Texte |Ensemble de caractères alphanumériques |
| |(limité à 255 caractères) |
|Mémo |Ensemble de caractères