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Présentation de Microsoft Access

Introduction :
Access est un système de gestion de base de données relationnel qui permet d’effectuer la gestion d’un ensemble de données relatives à un même sujet (gestion du personnel, gestion de stock, …).
Partie intégrante de la suite Microsoft Office, Access autorise l’échange d’informations avec les autres applications telles que Word ou Excel(réalisation de mailing sur Word ou création de graphique sur Excel).

1- Les objets d’une base Access :
La fenêtre de Microsoft Access contient les objets suivants :
- Les tables : Chaque table de la base va contenir des données se rapportant à un sujet particulier. C’est l’objet fondamental de la base de données, toute requête, formulaire ou état va être basé sur une ou plusieurs tables.
-Les requêtes : Les requêtes vont être utilisées pour obtenir des données contenues dans une ou plusieurs tables à partir d’une question.
- Les formulaires : Le formulaire est utilisé pour faciliter la saisie et la modification des données d’une table de façon conviviale.
- Les états : Les états permettent d’imprimer des données contenues dans les tables selon une présentation définie eny intégrant éventuellement des calculs.
- Les macros : Les macros commande permettent d’automatiser une suite d’opérations répétitives.
- Les modules : Les modules sont des programmes écrits en Visual Basic for Application (VBA) pour réaliser des opérations qui seraient trop complexes en utilisant seulement les fonctionnalités d’Access.

2- Les types de données :
|Type|Description |
|Texte |Ensemble de caractères alphanumériques |
| |(limité à 255 caractères) |
|Mémo |Ensemble de caractèresalphanumériques |
| |(limité à 65535 caractères) |
|Numérique |Nombre entier ou réel |
|Date/heure |Valeur numérique présentée sous forme d’une date et/ou d’uneheure (permet d’effectuer |
| |des calculs) |
|Monétaire |Valeur numérique au format monétaire |
|Numéro auto |Nombre entier s’incrémentant de 1 à chaque ajout de nouvel enregistrement ||Oui/Non |Champ logique permettant de définir un état Vrai/Faux |
|Objet OLE |Objet en provenance d’une autre application Windows (images, graphiques, sons…) |
|Lien hypertexte |Lien vers un document externe ou bien vers un site web |
|Assistant liste de choix |Lance unassistant permettant de définir quelles seront les données proposées pour ce |
| |champ |

TP 1 Les tables

Introduction :

Dans Access, comme dans les autres SGBD, les informations doivent être segmentées en données qui sont stockées dans des tables entre lesquelles il existe desrelations. Une table est donc un ensemble de données présentant les mêmes caractéristiques et organisées en lignes et en colonnes.
On peut stocker dans une table n’importe quel type d’information (texte, chiffres, graphisme, son, etc...). Chaque table est divisée en enregistrements, les enregistrements étant l’ensemble des données relatives à la même information.
Prenons l’exemple d’un carnet...
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