La dématérialisation : une évolution phénoménale pour les entreprises
• Encore à ses prémices, la dématérialisation des documents comptables est un processus sécurisé qui facilite grandement la gestion d’une entreprise au quotidien. Eclairage avec Philippe Arraou, Président du syndicat ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France).
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
Philippe Arraou : C’est tout simplement la suppression des documents papier et leur remplacement par des documents en format numérique. Cela concerne aussi bien les déclarations sociales et fiscales que les entreprises adressent à l’administration, que les factures et les bons de commande qu’elles échangent avec leurs clients et fournisseurs. Pour avoir une valeur légale, ces documents dématérialisés requièrent un envoi sécurisé, c’est-à-dire certifié par une signature électronique. Un simple document en format pdf par exemple, ne suffit pas car il peut être modifié.
En quoi consiste cette signature électronique ?
P.A. : Il s’agit en fait d’un outil fourni par un organisme tiers indépendant qui authentifie et certifie le document numérique.
Quelle est la position d’ECF quant à la dématérialisation des documents comptables ?
P.A. : Le syndicat ECF s’est engagé depuis plus de dix ans vers l’objectif du « zéro papier ». Nous préconisons cette dématérialisation à tous les cabinets d’experts-comptables et aux entreprises en général.
Qu’est-ce que cela leur apporte ?
P.A . : Il s’agit d’une évolution phénoménale qui leur fournit d’abord un niveau de sécurité supplémentaire : on évite par exemple les erreurs humaines qui peuvent se produire lors de la saisie des documents. Cette dématérialisation leur facilite aussi de nombreuses tâches, comme l’archivage de documents par exemple. Elle supprime aussi les temps de trajet et les risques de perte ou de retard liés aux envois de documents par porteur ou par courrier. Autant d’aspects qui leur font gagner du temps et réaliser