-Trie et classement
Les pièces sont d’abord collectées puis triées selon leurs dates c'est-à-dire par mois puis selon leurs natures c'est-à-dire selon qu’elles soient des factures d’achat ou de vente, des reçues, des photocopies de chèques etc.
Les pièces les plus petites sont coller sur un brouillon pour faciliter leur classement

Les pièces ainsi triées sont par la suite classées dans des chronos conçus spécialement à ce titre selon les besoins. Nous avons eu à constituer selon les besoins qui se sont présentés un chrono achat qui contient toutes les pièces justificatifs de tous les achats effectués au cours de la période, un chrono vente contenant toutes les facturations notifiées aux clients, un chrono caisse dépenses pour tous les achats effectués comptant par la caisse , un chrono paie pour les bulletins de salaire, chrono banque qui contient les opérations concernant la banque telle que les chèques aux fournisseurs, les versements d’espèce en banque, les règlements des clients par la banques et toute autre opération concernant la banque , un chrono impôts qui contient les copies de toutes les déclarations effectuées le long de la période, un chrono opérations diverses pour les traitements des pièces effectués après l’étape d’insertion.
Le classement des pièces dans les chronos se fait selon leurs natures c'est-à-dire pièces de banque, d’achat ou de vente etc , de la date la plus récente à celle la plus ancienne de telle sorte que la plus récente se trouve en haut du classement: par exemple du 31 janvier au 01 janvier ; du 31 décembre au 01 janvier

-Les imputations
Elle consiste à l’enregistrement des pièces comptables précédemment classés, sur des fiches d’imputations conçues à cet effet classées. Pour ce faire elle tiendra compte du plan comptable de l’entreprise. Sur cette fiche doivent y figurer la date de la pièce, les numéro de compte débit et crédit, le libellé, les montants débit et crédit. Le total crédit doit être le même que celui