Travail collaboratif

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  • Publié le : 12 avril 2011
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12 Le travail collaboratif
CONCORDANCE AVEC LE RÉFÉRENTIEL
Activité A4.3 Participation à une organisation de travail collaboratif Compétences Définir les contributions respectives des membres du groupe dans les documents. Concevoir des documents de travail commun à un groupe déterminé. Définir le circuit de validation des documents. Organiser la circulation des documents entre les différentsmembres du groupe. Savoirs - Limites de connaissances Les différentes formes de travail collaboratif Messagerie Espace de travail partagé Partage de fichiers en réseau Stockage de fichiers sur périphériques.

L’objectif principal de ce chapitre est d’amener l’étudiant à paramétrer et utiliser un espace collaboratif. La plupart du temps, le travail sera nécessairement réalisé en équipe.L’association des Chemins de fer de la baie de Somme

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Mission 1 Découvrir un espace collaboratif

Pour cette mission nous allons utiliser l’espace partagé Public de Google (Google Apps étant un service payant). La différence principale est la taille de l’espace réservé à l’adhérent. Cette mission a pour objectif de faire découvrir l’espace partagé de Google. De nombreuses aides en ligne permettentd’utiliser toutes les fonctionnalités. Un travail en groupe peut être envisagé mais n’est pas obligatoire. Attirer l’attention des étudiants sur le choix d’un mot de passe (au moins huit caractères de tous genres).

Étape 1. Créer une adresse Gmail. Cette étape n’est pas obligatoire si les étudiants possèdent une adresse électronique Gmail. La création est très bien guidée. Étape 2. Découvrirles différents outils. Il s’agit ici de découvrir l’espace Google Standard et ses différents services (Google Gmail, Talk, Documents, Groupe,…). Google évolue régulièrement et de nouveaux outils apparaissent ; les textes fournis peuvent aider à la découverte ; le travail est individuel, mais on peut mettre les étudiants sur différents modules de Google pour gagner du temps. Une mise en commun à lafin du travail est nécessaire (avec ou sans démonstration). On peut concevoir une grille d’observations pour faciliter le test du logiciel (cela suppose de votre part une exploration préalable). - Lister les outils Ils sont nombreux et évoluent tous les jours (messagerie électronique, instantanée, groupes, documents,…) - Mettre en évidence l’intérêt des outils. (Voir ci-dessous) - Les tester engroupe. Deux points à voir en utilisant une fiche test qui aidera les étudiants à trouver les fonctionnalités, il faudra l’enrichir ce n’est qu’un extrait.
1 Chapitre 12 – Le travail collaboratif ©Éditions Foucher

FICHE DE TEST DE L’ESPACE PARTAGE GOOGLE
Éléments à analyser Analyse Présence Oui Outils à la disposition de l’utilisateur : Google Gmail Multicomptes Anti spam Espace dédié Documentspartagés Création de règles pour les messages reçus et envoyés Analyse de Google Documents Format d’enregistrement Suivi de modifications Partage en mode modification ou lecture Notification par mél Publication web Gestion des versions Formats pouvant être importés ou exportés Limites des fonctionnalités des applications (traitement de texte, tableur, PAO) Rapidité de la mise à jour desmodifications Exportation – qualité du résultat obtenu … Observations Non

Étape 3. Présenter la plate forme à M. Page. Les étudiants vont réaliser la synthèse de leurs observations sous la forme d’un diaporama structuré (diapo – titre de la présentation, date, auteur- diapo –présentation générale de l’outil, coût, services- une diapo par outil- diapo de conclusion sur le produit). La présentation doitêtre accompagné d’un exposé argumenté. Le diaporama peut être réalisé à plusieurs. Les étudiants devront dans ce cas se mettre d’accord sur la mise en forme (on peut utiliser Google Documents couplé avec Google Talk pour ce travail commun de discussion). Cela nécessite des ordinateurs équipés d’un micro et de haut-parleurs dans ce cas. - Préparer une présentation assistée sur ordinateur...
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