CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES
Le Bénéficiaire effectuera, au moins deux mois avant la manifestation, auprès de l’autorité administrative, en l’occurrence la Mairie de Bruguières, les démarches nécessaires à l’obtention des autorisations.
La demande d’autorisation doit préciser la nature de la manifestation, sa durée, son implantation, l’identité et la qualification du Chargé de sécurité, le nom des prestataires de services et les services qu’ils effectueront.
ARTICLE I – ETAT DES LIEUX
Le Bénéficiaire prend les locaux, équipements et matériels mis à sa disposition en l’état où ils se trouvent au moment de l’entrée en jouissance et les rendra au moment convenu dans le même état. Au début et à la fin de l’utilisation, il sera procédé contradictoirement à un état des lieux et des équipements par le Bénéficiaire ou son représentant dûment mandaté et le Bailleur.
Seront également consignés sur ce document les matériels confiés au Bénéficiaire, à son personnel et aux tiers intervenants de son fait.
ARTICLE II – AMENAGEMENTS – OPERATIONS INTERDITS
Les aménagements et opérations conduits ne doivent entraîner aucune détérioration des locaux ou des installations du site.
1. MURS, PLAFONDS, SOLS, MATERIELS
Il est interdit de réaliser des percements ou des scellements (clouage, vissage, collage) dans les murs, les plafonds, les sols et sur les matériels et équipements mis à disposition.
Plus particulièrement, le Bénéficiaire s’engage à ne pas poser de matériels visuels (publicitaires principalement), sous quelque forme de que ce soit (affiches, autocollants, calicots, etc.) par clouage, vissage, collage, ou tout autre moyen, dans les locaux et aux abords de la salle, et sur les matériels et équipements mis à disposition, sauf autorisation écrite du Bailleur. Des supports spécifiquement prévus à cet effet pourront être mis à sa disposition.
2. PROTECTION DES SOLS
Les adhésifs utilisés pour fixer les moquettes devront être de type faible adhérence.
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