Créer une table des matières interactive sous Word 2003
Une table des matières est un outil très pratique, surtout si vous l’utilisez pour vous y retrouvez dans un document d’une taille importante. Toutefois, il est fastidieux de saisir les titres de parties et de sous-parties unes à unes. Word vous permet de créer cette table des matières automatiquement et de la mettre à jour facilement.
Word 2003 offre plus de possibilité au niveau des gestions globales des styles du document et un peu plus de facilitées pour l’exportation Web.
La mise en place de la table des matières s’effectue en plusieurs étapes :
1. Taper le texte du document entièrement sans mise en page spécifique.
2. Mettre en forme les titres.
3. Mettre en forme la table des matières.
Mettre en forme les titres
Word 2003 dispose de 9 niveaux de titres, les trois premiers étant définis par défaut et directement accessibles sur la barre d’outils. Pour définir le premier niveau de titres, sélectionnez vos titres de parties et choisissez pour eux l’option Titre 1 dans le menu de Mise en forme. Réalisez la même chose avec les deux autres niveaux de titres en sélectionnant Titre 2 pour le deuxième niveau de titre et Titre 3 pour le troisième niveau de titre. Mettre en forme la table des matières
Placez-vous à l’endroit où vous désirez insérer la table des matières.
Dans le menu Insertion, allez dans Références puis sélectionnez Tables et Index.
La fenêtre Tables et index apparaît alors à l’écran. Pour accéder à la mise en forme de la table des matière, sélectionnez l’onglet Table des matières. Deux aperçus sont alors visibles :
• L’aperçu avant impression montre le document tel qu’il sera imprimé.
• L’aperçu Web montre le document tel qu’il sera affiché s’il est exporté sur Internet.
Plusieurs options s’offrent alors à vous.
Pour le mode document :
• Afficher ou non les numéros de page
• S’ils sont affichés, vous avez la possibilité de les aligner à droite ou pas.