Vae - assistante

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  • Publié le : 4 décembre 2011
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NOM : FICHE DESCRIPTIVE ORGANISATION - O1

Raison sociale (nom) :

Statut (société, entreprise artisanale, association, etc…) : S.A.R.L (société à responsabilités limitées)

Objet, activité(s) (vente services, production biens , etc…) : Agenceur et revendeur de mobilier

Quadrilatère s’associe aux architectes et aux différents chefs de projets pour agencer et meubler les bureaux,boutiques et restaurants.

Cette société assure les implantations de mobilier, les études d’ergonomie pour optimiser les espaces, dans le respect du confort de travail de l’utilisateur et de l’esthétique du projet. Elle prend en charge la délicate coordination des différents corps de métier pour une mise en œuvre du projet dans les plus brefs délais, ainsi que la livraison et l’installation demobilier standard chez nos divers clients.

Effectif (nombre de personnes) : 8

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc…) :

CA 2001-2002 : 2.58 millions d’euros
CA 2002-2003 : 1,43 millions d’euros
CA 2003-2004 : 1.97 millions d’euros
CA 2004-2005 : 2.6 millions d’euros
CA 2005-2006 : 2.4 millions d’euros
CA 2006-2007 : 4.8 millions d’euros
CA 2007-2008 : 6, 5 millions d’eurosAutres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc…) :
Société sous forme de SARL au capital de 100 000 € (cf annexe X00 – extrait K-bis)

Site internet :

Date création : 22 / 05 / 1995 Cette organisation existe t-elle encore ? oui non

NOM : O1 EMPLOI - E1Dénomination de votre emploi (fonction ou poste) : Assistante Polyvalente

Vous êtes salarié employée
(cadre, agent de maîtrise, ouvrier, etc…)
non salarié
(artisan, entrepreneur individuel, travailleur indépendant, etc…)bénévole

Votre unité de travail (direction, atelier, etc… ) :
Je suis rattachée à la direction, en partenariat direct avec le SCA (Service Commercial et administratif) et le BE (bureau d’étude).

Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif (en annexe vous pouvez joindre un organigramme ou tout autre document) : organigramme à cejour
1 Dirigeant, à la fois DRH et commercial
1 Directrice Générale, DRH et commerciale
1 Assistante polyvalente
1 Assistante commerciale
1 Responsable du bureau d’étude
3 Chefs de projets – suivi de chantiers

Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ?
J’occupe le poste d’assistante polyvalente.
Je suis le pivot entre toutes les fonctions, je renseigne les commerciaux etchefs de projets sur les délais de livraison, je me tourne vers eux lorsque je dois établir des factures ou payer nos fournisseurs, j’assure le bon fonctionnement des infrastructures courantes en anticipant leurs besoins, tant au niveau des fournitures que du cadre de vie sur notre lieu de travail et je traite pour eux les petites demandes des clients pour leur faire gagner du temps.

Qui définit,contrôle et évalue vos activités ?
La définition de mon poste a été établie lors du contrat de travail, mais les obligations quotidiennes et les demandes spécifiques nécessitent beaucoup de réactivité et des prises d’initiatives régulières.
Etant seule à gérer certaines tâches (comme, par exemple, la logistique), je suis très autonome et n’ai pas forcément de contrôle. Disons que l’évaluationdans ce cas-là est réalisée par le client lui-même, qui remercie quand sa commande est menée à son terme dans de bonnes conditions, ou qui émet des remarques le cas échéant.
Le contrôle de la partie comptable est fait par notre expert comptable, extérieur à l'entreprise.
Pour l’évaluation, une fois par an un entretien individuel nous permet de faire le point sur les aspects positifs et négatifs...
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