NOM : O E - Fiche descriptive ACTIVITE – A4 COMPTABILITE *

Intitulé : Comptabilité clients

Décrivez cette activité :

Cette activité consiste à établir les factures clients et à suivre leur règlement.

Cette activité est : quotidienne fréquente assez fréquente exceptionnelle

En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi (fonction, poste) ?

Elle est primordiale car c’est grâce à cette activité que l’entreprise peut travailler sereinement. Il est important que les comptes soient sains, et pour cela je dois veiller au respect du délai de règlement.

Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’interne de votre organisation :

avec qui (fonction, rôle, service, etc) ? | à quel(s) sujet(s) ? pour faire quoi ? | Le gérant, le service commercial, le service technique | Avec le gérant, je fais régulièrement le point sur les acomptes sur commandes, les chantiers en cours et situations d’avancement à établir.Avec le service commercial je fais le point sur les commandes en cours.Avec l’assistante technique qui après avoir vérifié les bons d’interventions me les transmets accompagnés du bon de commande ou du devis signé pour facturation.Si un client tarde à payer, je vérifie avec eux si il n’y a pas litiges ou d’avoir à émettre afin de pouvoir les relancer. |

Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’externe de votre organisation :

avec qui (fonction, organisation, service, etc) ? | à quel(s) sujet(s) ? pour faire quoi ? | Nos clients, ou leur service comptabilitéLa société d’affacturage | Il est parfois nécessaire que les contacte avant d’établir la facture pour validé l’entité, adresse de facturation, pour vérifier que la facture à bien été réceptionnée ou autres.Si le délai de règlement est passé, je me permets de les relancer afin d’obtenir une date de règlement et recueillir les litiges éventuels liés à ces factures (information que je transmettrais