ASSURER L’ADMINISTRATION
DU PERSONNEL

I) Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise.

1. Embauche

Durant ma dernière activité, j’avais en charge la gestion du personnel. La plupart du temps, je trouvais sur mon bureau la copie d’une pièce d’identité, d’une carte vitale et un post-it mentionnant le type du contrat, la durée, le nom du salarié remplacé et la date de début d’activité.

A partir de ces quelques informations, je devais agir assez vite par étapes sachant que le respect des procédures à l’embauche sont très strictes :

➢ Déclaration Unique d’Embauche

➢ Vérification de l’identité des étrangers auprès de la Préfecture du siège de l’Entreprise

➢ Prise de rendez-vous auprès de la médecine du Travail

➢ Enregistrement des informations du salarié sur les logiciels RH et Paie de l’Entreprise.

➢ Etablissement du contrat de travail

➢ Vérification du stock EPI (équipement de protection individuel, chaussures de sécurité, tenu.. et à défaut commande urgente au fournisseur.)

Selon le site d’affectation du salarié, d’autres obligations peuvent s’ajouter. Nous étions sous-traitant en zone réservée aéroportuaire, ce qui entraîne une demande de badge auprès d’Aéroport de Paris soumise à une enquête de la Police de l’air et des Frontières et par conséquent une formation au préalable sur la sûreté et les actes de malveillance est indispensable.

Le contrat doit être remis au salarié dans les 48 heures ou envoyés par la poste avec accusé de réception. La visite médicale doit avoir lieu avant la fin de la période d’essai mais il est préférable qu’elle soit passée avant l’embauche.

2. Suivi administratif

Les dossiers des salariés doivent etre constemment à jour, elle fait partie d

3. Départ du salarié

Quelque soit le motif du départ de l’entreprise d’un salarié, les documents administratifs et sociaux doivent lui être remis dans les pus