ETIGE – FES

Section :
Matière : Technique d’expression
Professeur : AIT MOH
Année Scolaire :

La circulaire

I- Définition
C’est une lettre adressée à un certain nombre de correspondants et conçue dans les mêmes termes pour leur faire part d’un événement commercial.
La circulaire, destinée à de nombreuses personnes, est reproduite à un grand nombre d’exemplaires sur du papier commercial à en-tête de la maison de commerce par un procédé mécanique quelconque : duplicateur, offset,…

II- Buts de la circulaire :
La circulaire est utilisée pour annoncer certains faits, tels que :
- la fondation, reprise, cession d’une maison de commerce ;
- constitution ou dissolution d’une société ;
- retraite ou décès d’un associé, changement de domicile, variations de prix, présentation ou passage d’un voyageur, offre exceptionnelle.

III- Caractéristiques de la circulaire :
Les caractéristiques de la circulaire sont les suivantes :
1- Suscription : elle ne porte pas le nom du destinataire, on se contente d’inscrire la lettre M, abréviation générale de monsieur, Madame, Mademoiselle. Toutefois, par déférence pour le correspondant, il est préférable de mettre en toutes lettres Monsieur, madame, Mademoiselle Madame, Mademoiselle, Monsieur.
2- Date : la circulaire peut être datée, mais on remplace quelquefois la date par l’indication ‘‘date de la poste’’ que l’on indique ainsi : Fés, le ‘‘de la poste’’.
3- Signature : la circulaire doit être signée quand elle est rédigée sous forme de lettre et qu’elle s’adresse à une personne, et non pas sous forme de ‘‘communiqué’’ impersonnel dépourvu de la formule de salutations. La signature peut être manuscrite, ou apposée à l’aide d’un cachet, ou imprimée en même temps que la circulaire elle-même.
Remarques :
- Lorsque le nombre de destinataires est peu élevé et que l’expéditeur souhaite personnalise la circulaire, il peut faire repiquer les noms et adresse du destinataire, ainsi que, en toutes lettres Monsieur, Madame ou