E-procurment

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  • Publié le : 5 décembre 2011
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E-PROCUREMENT

Chamsi Ines Oussama Sfaihi Soudeni Mohamed Magid

Plan
Introduction L’Approvisionnement traditionnelle Définition E-procurement L’Objectif Les modules d’e-procurement Implémentation Facteurs de sucées Piège a évité Outils d’e-procurement

Introduction
• Depuis plus de trente ans, des progrès significatifs ont été enregistrés dans les relations commerciales entre lesentreprises et leurs principaux fournisseurs. Jusqu'à présent, le fonctionnement en réseau, c'était l'EDI. L’outil est efficace mais lourd, rigide. D’autre part, il y avait toujours des moyens manuels et donc faillibles et coûteux en temps. • Tout le reste, c’est-à-dire les processus d’appels d’offres en ligne, d’approvisionnement en biens de fonctionnement, etc. en est encore à ses débuts. • C’estdans ces domaines que les solutions d’e-procurement font la différence.

La procédure traditionnelle d'approvisionnement
Acheteur Catalogue Bon de commande Accusé de réception Bon de livraison Marchandises Facture

Fournisseur

Règlement

Cycle des achats commence à partir de collection des exigences pour un élément ou un service et se termine avec le paiements des fournisseurs Contraintes
• L’approvisionnement traditionnelle présente plusieurs contraintes : • Un grand gaspillage du temps et d'efforts dans la diffusion et la recherche d'informations d'achat • Lent et laborieux processus manuels • Interface homme à chaque étape : de faible valeur ajouté. • Plusieurs processus qui ne sont pas transparent pour les fournisseurs. • Possibilité de falsification des données et laperte de dossiers.

E-Procurement ? La solution



E-Procurement ou l’ approvisionnement électronique est un système de gestion électronique des approvisionnements qui utilise Internet pour rendre plus facile , rapide et moins coûteux l’achat des biens et services dont les entreprises ont besoin.

 L’ objectif global est de rationaliser le processus d'achat afin que les entreprises peuventse concentrer plus sur l'obtention de revenus et le service des clients .  E-Procurement pourrait résoudre bon nombre des contraintes ou des retards d'approvisionnement traditionnelles.

Objectifs
• Réduire les temps de cycle des marchés et les coûts d’achats. • Accroître l'accès des fournisseurs afin d'assurer une plus large participation • Réduire les coûts de passation des marchés parappel d'offres et de mise aux enchères inversée • Simplifié les processus et formalités administratives • Accroître l’efficacité des procédures d’achat • Rendre les marchés publics plus transparents • Améliorer la mise en concurrence (qui est un des principes fondamentaux de la réglementation et de la législation des marchés publics)

Phases de la procédure E-Procurement

• Différentes phasescomposent l’ensemble de la procédure d’eProcurement. A chacune de ces phases correspond un module électronique. • Il s’agit notamment, d’une part, de la publication qui correspond à l’e-Notification et, d’autre part, de l’ouverture aux candidatures et de la remise des offres qui correspondent à l’e-Tendering. L’ eAwarding pour l’évaluation et les avis, l’e-Auctions pour la mise aux enchèresélectronique, l’e-Catalogue pour la gestion de catalogue et l’e-Invoicing & l’e-Payment pour la facturation et le paiement.

e-Catalogue
• L'application e-Catalogue vise à créer un marché pour les fonctionnaires et les entreprises accessible via une application web. e-Catalogue supporte la gestion de catalogues électroniques et traitement électronique des commandes. • Le module offre aux fonctionnairesun environnement de collaboration en ligne, leur permettant de placer des commande et de consulter les catalogues qui sont gérées et chargés par les entreprise (fournisseurs).

e-Notification

• Le module e-Notification offre aux administrations (acheteurs) la fonctionnalité nécessaire pour rédiger des cahiers des charges électroniques et de la documentation (spécifications, formulaires,...
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