FICHE DESCRIPTIVE DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

L’ARBORESENSCENCE

1) Indiquez les résultats directs de votre action :

Une arborescence en langage informatique, désigne une organisation des données en mémoire. Cette organisation rend plus facile la consultation et la manipulation des données stockés.

Pour comprendre une arborescence, on peut imaginer un bureau de service administratif avec une armoire dans laquelle se trouvent des dossiers suspendu, qui à leur tour vont contenir des sous- chemise de couleurs différentes dans celles-ci nous mettrons des feuilles.

Nous pourrons ainsi dire que le bureau est l’ordinateur, l’armoire devient le bureau, les dossiers suspendus sont les dossiers et les feuilles deviennent les documents informatiques

2) Décrivez les tâches et/ou opérations que vous avez directement effectuées en vue des réalisations indiquées ci-dessus ainsi que leur fréquence de réalisation

A chaque fois que je vais allumer l’ordinateur, le bureau de celui-ci sera à l’écran
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Maintenant, je vais aller sur la fonction poste de travail.

A l’écran, apparaissent dans la partie gauche, les dossiers contenus dans l’ordinateur. Le dossier primaire est le Bureau

• Le symbole + signifie que le dossier est fermé

• Le symbole – signifie que le dossier est ouvert dans l’arborescence, ici le poste de travail et le disque local.

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Pour aller dans mon dossier de travail, je vois à l’écran que je suis sur le réseau dans AQUIT40 et Savetitres3.

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Je double clic sur mon dossier

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Ici j’ai classé mes dossiers en fonction de mes activités.
Dans le dossier ADMINISTRATIF

• Un dossier FOAD

• Un téléchargement

• Une feuille Word convention de stage

• Une feuille Word mon cv

• Une feuille Excel mon planning

• Lettre de demande de stage

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Pour créer un nouveau dossier, il faut tout d’abord son emplacement. Il va