L'audit des stocks

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  • Publié le : 29 avril 2010
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Cours : Audit avancé

Professeur : Mr Bruno RAZANANIRINA

AUDIT DES STOCKS

MASTER I FINANCE 2010

Groupe :

MF1 178 Mialy ANDRIANARIVELO
MF1 179 Ando R. ANNETTE RAKOTONDRABE
MF1 192 Tahina RAJAONARISON
MF1 198 Tsiry RAKOTONIAINA
MF1 214 Hasina RANDRIAMANGAMALALA
M FGB 064 Lova RABEMIHOATRA

PLAN

1.Définition
Caractéristique d’un contrôle interneIdentification et protection des stocks
Objectifs d’audit
Assertions :
Présentation
Intégralité
Appartenance, Réalité et Existence
Évaluation
Mesure (les éventuelles pertes de valeur)
2.Cas particulier

Lorsque les stocks sont significatif par rapport aux comptes annuels, l’auditeur doit s’assurer de leur existence physique et de leur état en étant présent lors de l’inventaire, sauf a ce que celasoit irréalisable, cette participation permettra a l’auditeur de vérifier physiquement les stocks, d’observer le respect des procédure de comptage mises en œuvre par les dirigeants, et d’apporter des éléments probantes quant a la fiabilité des procédures qu’il ont établis.

I.DÉFINITION
Il s’agit des biens ou services entrant dans le cycle d’exploitation de l’entreprise pour être vendus enl’état ou après production ou transformation, ou être consommés à la première utilisation. Ils doivent appartenir à l’entreprise, et celle-ci doit être propriétaire au moment de l’inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent être compris dans les stocks les produits en cours d’acheminement ou reçus, mais dont la facture n’a pas encore été comptabilisée, à l’inverse doivent être exclus lesproduits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés.
On distingue des stocks de :
matières premières
matières consommables
produits semi-finis
produits finis
fournitures et emballages
marchandises

II.CARACTÉRISTIQUE D’UN CONTRÔLE INTERNE
Généralement un contrôle interne sera caractérisé par :
L’utilisation et le contrôle de pièces renumérotées et approuvées pour mouvementerles stocks (bons de réception, bons de livraison, bons de sortie, de production, etc.).
L’existence d’inventaires permanents ou de fiches de stocks, de préférence tenues par d’autres personnes que le gardien des marchandises (qui tiennent souvent pour eux même un cahier des entrées/sorties ou des fiches de magasin)
L’utilisation de pièces comptables renumérotées et approuvées pour mouvementer lesinventaires permanents comptables (généralement les doubles décrits plus haut)
L’enregistrement correct des stocks tenus à l’extérieur (tenue de fiches séparées par article, lieu d’entreposage, etc.)
L’enregistrement correct des stocks n’appartiennent pas à l’entreprise (consignation, dépôts, prêt, etc.) par la tenue de fiches par article et par bénéficiaire;
Des contrôles réciproques entreservices (réception, expédition, magasin) et une analyse des écarts;
Un contrôle adéquat des mouvements par la production, l’expédition et les gestionnaires des stocks et une analyse des écarts

III.IDENTIFICATION ET PROTECTION DES STOCKS
Les éléments suivants sont en général indicatifs d’un bon contrôle de la matière :
La responsabilité des stocks est confiée à une personne bien précise
Lesstocks sont physiquement protégés des risques naturels (assurances, bâtiments, etc.) et des vols ou détériorations (endroits clos, gardiens, extincteurs, etc.)
Des comptages physiques réguliers et un contrôle par une personne n’ayant pas la garde des stocks
Des procédures d’inventaire physique adéquates permettant des comptages exacts, ainsi que la description et l’identification des stocksendommagés ou en quantité excessive.
Un rapprochement entre quantités physiques et quantités théoriques et une recherche des écarts;
L’utilisation de feuilles de comptages renumérotées;
Un contrôle réciproque entre services (réception, expédition, magasin)
Un contrôle adéquat des mouvements par la production, l’expédition et les gestionnaires de stocks

IV.OBJECTIFS D’AUDIT DES STOCKS
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