L'audit est un art

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  • Publié le : 29 avril 2011
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EXPOSE D’AUDIT

Thème :
Evaluation du système de contrôle interne

Partie 1-Définition et caractéristiques d’un système de Contrôle interne :
Le contrôle interne est un processus, conçu et mis en place par les personnes constituant le gouvernement d’entreprise, la direction et d’autres membres du personnel, pour fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs del'entité en ce qui concerne la fiabilité de l’information financière, l'efficacité et l'efficience des opérations, ainsi que leur conformité avec les textes législatifs et réglementaires applicables. Il en résulte que le contrôle interne est conçu et mis en œuvre pour répondre aux risques identifiés liés à l’activité qui menacent la réalisation de l’un de ces objectifs.
Le système de contrôle internerepose fondamentalement sur trois principes :
A/ Un plan d’organisation qui prévoit une répartition des différentes fonctions et des responsabilités correspondantes :
Ce plan d’organisation ne devra pas se limiter à l’existence d’un organigramme, mais aller au delà, à savoir une charte des responsabilités doublée d’une définition claire des hiérarchies successives.
B/ Un système de procéduresdétaillant avec précision qui autorise et comment enregistrer :
Le système de procédures regroupe en général plusieurs manuels de procédures par fonction, autant que possible. Chaque fonction indique à l’aide de notes et de procédures la démarche à suivre, les étapes nécessaires, les autorisations nécessaires, allant jusqu’à la manière d’archiver, et la circulation de l’information.
Les manuels deprocédures doivent être tenues à jour, donc actualisés à chaque fois que nécessaire.
C/ Un personnel qualifié et adapté au poste de travail :
A côté d’une organisation formelle adaptée et l’existence de procédures, il est important de disposer d’un personnel qualifié et adapté au poste de travail.
L’entreprise devra, pour se faire, organiser fréquemment des cycles de perfectionnement et descampagnes de sensibilisation.
Ces trois principes fondamentaux ont besoin de cinq règles principales afin de compléter les exigences nécessaires à un bon système de contrôle interne.
1-La preuve écrite :
Le système d’information dans une entreprise repose dans une large mesure sur l’organisation comptable.
Il ne peut y avoir de comptabilité sans l’existence de preuves écrites.
2-Enregistrementrapide et chronologiques des faits :
La tenue des journaux et des livres comptables, qui constituent le système d’information élémentaire dans une entreprise repose également sur la règle de l’enregistrement rapide et chronologique des faits.
3-Division du travail et contrôle mutuel :
Cette règle est primordiale pour le systéme de contrôle interne soit efficace.
L’organisation sera pensée demanière à faciliter un contrôle réciproque entre plusieurs intervenants.
La répartition des fonctions devrait à chaque fois que possible distinguer les trois phases dune transaction :
* L’autorisation de la transaction
* L’enregistrement de la transaction
* La conservation des actifs objets de la transaction
4-Spécialisation et contrôle personnel :
Les avantages de la spécialisationdoivent à chaque fois être recherchés.
Le principal avantage réside dans l’efficacité. Il faut néanmoins éviter une trop grande spécialisation qui pourrait être source de lourdeurs et d’intermédiaires sans fin.
Une saine répartition des tâches tiendra compte de la vision d’ensemble que devra viser l’efficacité.
5-Mise en place des moyens informatiques :
De plus en plus, une organisation sanstraitement rapide de l’information ne peut être efficiente.
Le recours à l’outil informatique devient un complément indispensable à la mise en œuvre d’un système de contrôle interne efficace. En plus de la rapidité de traitement, l’information se trouve également sécurisée.
Partie 2-Méthodes d’évaluation du contrôle interne :
Il existe essentiellement deux méthodes d’évaluation du contrôle...
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